Gebruik handige stretch tenten
Een handige oplossing zijn stretchtenten. Deze zijn leverbaar in verschillende formaten en je kunt ze zelfs op maat laten maken. Op die manier voldoen ze precies aan jouw wensen. Je kunt een stretchtent aanvullen met zijpanelen van plastic om de wind en de regen zo veel mogelijk te weren. Vervolgens kun je in de tent gasten ontvangen, een artiest laten optreden of een productpresentatie geven. Serveer je een buffet tijdens het evenement? Regel dan zeker een tent, want ook als het mooi weer is wil je niet dat vliegen en andere insecten bezit nemen van de salades of andere gerechten.
Vraag tijdig een vergunning aan
Wil je een evenement organiseren op je eigen terrein dan heb je daar meestal geen vergunning voor nodig. Het is wel een ander verhaal als er een DJ draait of een artiest optreedt. Dan is vaak wel een vergunning nodig. Dit is uiteraard ook zo als er vanwege het evenement een stuk openbare weg moet worden afgesloten of een openbare parkeerplaats ontruimd. Let er op dat je een vergunning op tijd aanvraagt. Ambtelijke molens draaien nog altijd traag. Een beslissing duurt meestal minimaal 6 weken. Dan kan er soms ook nog bezwaar worden gemaakt. Ga pas aan de slag met de organisatie als je zeker weet dat het evenement door kan gaan. Het zou immers zonde van de investering zijn als je al allerlei zaken hebt geregeld en er alsnog een negatieve beslissing wordt genomen.
Start op tijd met het opbouwen
Heb je bij Qtents festival tenten of stretch tenten besteld? Begin dan op tijd met het opzetten daarvan. Doe dit zeker niet de avond van tevoren, want als er materiaal ontbreekt of als er een ander probleem is, dan wil je dat nog kunnen oplossen. Komt er een artiest optreden of draait er een DJ dan moet er een geluidsinstallatie worden gehuurd. Deze wordt doorgaans gebracht en geplaatst door de verhuurder. Als je een dag voor het evenement alles geregeld hebt dan kun je er zelf ook nog van genieten, zonder dat je de hele dag aan het stressen bent omdat er voortdurend zaken voordoen waar je ad hoc een oplossing voor moet bedenken. Een goede voorbereiding is ook hier het halve werk.
