Wat is eHerkenning?
EHerkenning is een landelijk erkend inlogsysteem speciaal ontwikkeld voor bedrijven en organisaties. Je kunt het zien als de zakelijke variant van DigiD. Met één inlogmiddel krijg je toegang tot honderden (semi-)overheidsdiensten en steeds meer commerciële organisaties. Denk aan het aanvragen van subsidies, vergunningen of het doen van belastingaangifte.
Het systeem is gebaseerd op verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Hoe gevoeliger de gegevens of handelingen, hoe hoger het vereiste niveau van eHerkenning.
Waar kun je eHerkenning voor gebruiken?
Ondernemers gebruiken eHerkenning voor tal van diensten, waaronder het aanvragen van parkeervergunningen, milieudocumenten of het indienen van loonaangifte bij het UWV. Ook de Belastingdienst, gemeenten, de Kamer van Koophandel, en instanties zoals de NVWA werken met dit systeem. Of eHerkenning verplicht is, hangt af van de dienst of instantie waarmee je zaken doet. Voor sommige overheidsdiensten is het verplicht, zoals voor het deponeren van jaarrekeningen of het inzien van het Handelsregister. Bij andere diensten is het optioneel, maar vaak wel aanbevolen voor de veiligheid en eenvoud.
De voordelen van eHerkenning
Eén van de grootste pluspunten van eHerkenning is de veiligheid. Je logt in via een betrouwbaar en gecertificeerd systeem dat ervoor zorgt dat jouw identiteit gecontroleerd is. De ontvangende organisatie weet dus zeker dat jij bevoegd bent om handelingen namens je bedrijf uit te voeren. Daarnaast is het gebruiksvriendelijk: met slechts één middel kun je bij honderden organisaties terecht. Geen wirwar van gebruikersnamen en wachtwoorden meer. Bovendien kun je zelf kiezen hoe je inlogt – via sms-code, token of app – afhankelijk van wat je prettig vindt.
Welke niveaus zijn er?
EHerkenning is verkrijgbaar in meerdere betrouwbaarheidsniveaus, variërend van EH2+ tot EH4. Het meest gangbare niveau is op dit moment eherkenning niveau 3. Dit wordt door veel instanties als standaard gevraagd, onder andere door de Belastingdienst, UWV en de Douane. Met een EH3-middel kun je ook inloggen bij diensten die een lager niveau vereisen, zoals EH2+. De keuze voor een bepaald niveau hangt af van de dienstverlener waarmee je wilt communiceren. Daarom is het slim om meteen het hoogste niveau te kiezen dat je nodig hebt, zodat je later niet opnieuw een ander middel hoeft aan te vragen.
Wat kost eHerkenning?
De kosten voor eHerkenning hangen af van het gekozen betrouwbaarheidsniveau. Zo kost een middel op niveau EH2+ gemiddeld €16 per jaar bij een looptijd van drie jaar. EH3, dat vaker vereist is, ligt op ongeveer €29,95 per jaar. Voor specifieke toepassingen bij de Belastingdienst bestaat er ook een goedkoper EH3-middel, waarbij de kosten deels gecompenseerd kunnen worden door de overheid via RVO.
