Informeer collega’s en externe relaties
De naaste collega’s kunnen het beste mondeling worden geïnformeerd door de afdelingschef of directeur. In grotere bedrijven kan aan de rest van het personeel een mededeling worden rondgezonden, met daarbij eventueel een kopie van de rouwcirculaire. Vermeld in elk geval bijzonderheden, bijvoorbeeld als er verzocht wordt geen bloemen te zenden. Zorg er ook voor dat klanten en andere relaties waarmee intensief contact is geweest, tijdig voor de begrafenis of crematie worden ingelicht.
Stuur een condoléancebrief aan nabestaanden
Uiteraard is ook persoonlijk contact mogelijk, afhankelijk van de contacten die er waren
en van de relatie die je met de werknemer en zijn gezin had.
en van de relatie die je met de werknemer en zijn gezin had.
Plaats een rouwadvertentie (zie voorbeeld hieronder)
Denk naast regionale of landelijke dagbladen ook aan het eigen personeelsblad. Eventueel kan ook een klein artikeltje geplaatst worden in een specifiek vakblad. Als er één advertentie wordt geplaatst, onderteken dan ook namens het personeel.
Bestel bloemen of een krans
Let op of er in de circulaire niet wordt opgemerkt dat bloemen niet gewenst zijn. Overleg of bloemen namens directie en medewerkers worden verzonden, of dat afzonderlijk bloemen door (naaste) collega’s worden gegeven.
Wie gaat er naar de begrafenis/crematie?
Houd er rekening mee dat bepaalde afdelingen op de dag van de begrafenis niet of nauwelijks bezet zullen zijn. Regel bijvoorbeeld telefoonopvang door andere afdelingen of een automatische beantwoorder. Als het bedrijf gesloten is, kan dat vermeld worden in de rouwadvertentie. Inventariseer (ook bij de collega’s) wie er eventueel wil spreken. Overleg in de eerste plaats met de nabestaanden. Vraag hen uitdrukkelijk of men het op prijs stelt als er namens het bedrijf gesproken wordt.
Schakel zonodig een vervangende arbeidskracht in
Of regel dat de taken van de werknemer tijdelijk worden onderverdeeld onder collega’s.
Meld het overlijden van de medewerker
Ongevallen op het werk moet je direct melden bij de inspectie SZW.
Hoe ga je om met de eventuele digitale nalatenschap van de overleden werknemer, bijvoorbeeld zijn of haar e-mails?
|
Model overlijdensadvertentie (oud)medewerker
Met ontsteltenis namen wij kennis van het onverwachte overlijden van onze gewaardeerde medewerk(st)er
………………………….. (naam)
op …………….. (datum). De heer/mevrouw …….. (naam) heeft sedert (vele jaren) zijn/haar beste krachten aan ons bedrijf gegeven. Wij verliezen in hem/haar bovendien een zeer plezierige collega.
Wij wensen zijn/haar gezin veel sterkte toe bij het dragen van dit grote verlies.
Directie en medewerkers
……………. (naam bedrijf) Eventueel: in verband met de uitvaartplechtigheid zal ons bedrijf/onze afdeling …… op ….. (datum) gesloten zijn.
|
