Maar wat als het tijd wordt om afscheid te nemen van al die digitale apparaten, omdat ze niet meer snel genoeg zijn of de economische levensduur erop zit? Hoe verwijder je dan op een professionele manier al je bedrijfsdata? Je leest het hieronder.
Stap 1: zelf data verwijderen
Op je mobiele werktelefoon heb je e-mails met informatie van potentiële klanten. Op je tablet heb je in het weekend een rapportage gedownload om je klachtenmanagementsysteem verder vorm te geven. En op je laptop staan de bedrijfscijfers en de toekomstige weg die je met je bedrijf wilt inslaan. Op een losse harde schijf staan ontwerpen voor een nieuw te ontwikkelen product met alle technische details…
Al dit soort info – en daarnaast natuurlijk ook de foto’s van die zakelijke meeting op het moment dat het nieuwe contract wordt getekend of die vrijdagmiddagborrel met je personeel – dient te worden verwijderd. Het is de enige manier om je informatie niet op straat te laten eindigen, waarvan je de gevolgen onmogelijk goed kunt inschatten en overzien.
Stap 2: IT-afdeling verwijdert data
Beschikt jouw bedrijf over een eigen IT-afdeling? En heb je zelf de eerste fase van foto’s en gegevens verwijderen goed uitgevoerd? Dan is dit de volgende plek om de boel op te laten schonen. De IT’er neemt je digitale apparaten in en loopt alles na.
Sommige programma’s mogen blijven staan, maar de gegevens die je er zelf mee hebt vergaard moeten wel worden verwijderd. Als het om bedrijfskritische software gaat, wordt deze ook verwijderd om per ongeluk geen kijkje in eigen keuken te geven. Je weet immers niet altijd of het apparaat via de personeelsvereniging bij je eigen personeel blijft of wordt doorverkocht.
Stap 3: Datavernietigingsbedrijf inschakelen
Kun je geen gebruik maken van een eigen IT-afdeling die de expertise heeft om bedrijfsgegevens permanent en veilig te wissen? Dan is dataverwijdering uitbesteden eigenlijk de enige geschikte optie die overblijft.
Een bedrijf als W3E zorgt dan voor de professionele vernietiging van alles wat nog op de digitale apparaten staat opgeslagen. Er wordt overigens niet alleen verwijderd, maar ook overschreven. Zo zijn de gegevens die er onverhoopt toch nog op stonden, ineens onleesbaar en ontraceerbaar door speciale overschrijvingssoftware toe te passen. Nu ben je pas 100% gerust!
