Stap 1: kies een bedrijfspand dat past bij je toekomstvisie
Als alles goed blijft gaan, zal je bedrijf op een gegeven moment gaan groeien. Dan moet je wellicht mensen aannemen en op zoek gaan naar grotere kantoorruimte.
Maar misschien wil je dat (voorlopig) niet, of moet je juist op zoek naar een kleinere bedrijfsruimte.
Bepaal de keuze van je nieuwe bedrijfspand op basis van de strategie van je onderneming. Waar wil je – nu en in de toekomst – naartoe met je bedrijf? Zie je groeimogelijkheden? En zo ja, hoeveel en op welke termijn?
Stap 2: bedrijfsruimte huren of kopen?
Twijfel je tussen huur of koop? Neem dan deze punten in overweging:
Voor- en nadelen bedrijfsruimte huren
- Door te huren kun je makkelijker en flexibeler omgaan met groeibewegingen in je onderneming. Je zegt nu eenmaal de huur sneller op dan dat je een pand moet kopen of verkopen.
- Bijkomend voordeel van verhuur is dat het grote onderhoud aan het bedrijfspand en de kosten daarvan voor rekening van de verhuurder zijn.
- Je profiteert niet van eventuele waardestijgingen en kunt geen grote beslissingen nemen zonder overleg met de eigenaar.
Voor- en nadelen bedrijfsruimte kopen
- Bij de koop van een bedrijfspand profiteer je wel van een eventuele waardestijging en heb je de volledige vrijheid zelf te bepalen wat je met de bedrijfsruimte doet.
- In een gekocht bedrijfspand zit eigen vermogen. Dit kun je niet voor andere zaken gebruiken of om verder te groeien. Ook kan je bedrijfspand minder waard worden.
Bedrijfspand kopen: alles wat je als ondernemer moet weten.
Stap 2: kijk goed naar de omgeving
Staat er bedrijfsruimte te huur waar je interesse in hebt? Dan is het goed om te kijken naar de omgeving en de toekomst daarvan. Het kan handig zijn als de bedrijfsruimte die jij op het oog hebt op een bedrijventerrein of kantorenpark ligt of in een bedrijfsverzamelgebouw. Of qua producten en diensten eerder in het centrum of een woonwijk. Die informatie vind je in de omschrijving op de website of rochure.
Raadpleeg voordat je een locatie kiest ook het bestemmingsplan van de gemeente. Dan kom je niet voor verrassingen te staan qua veranderingen.
Stap 3: verdiep je in huurrecht bedrijfspanden
Weet dat er meerdere soorten recht bestaan als het aankomt op het huren van een bedrijfspanden. Zo wordt onderscheid gemaakt tussen publiek toegankelijke bedrijfsruimte en overige bedrijfsruimte.
Een publiek toegankelijke bedrijfsruimte heeft vooral betrekking op horeca of winkels. Overige bedrijfsruimte gaat vooral over kantoorpanden en opslagruimtes. Beiden hebben eigen regels als het gaat over de bescherming van de huurprijs en de termijn van de huur. In dit artikel gaan we dieper in op de wetten en regels die komen kijken bij de huur van een kantoor, winkelruimte of bedrijfshal.
Stap 4: maak een huurprijs-deal
Ben je van plan een bedrijfsruimte of kantoor te gaan huren en wil je weten wat een goede huurprijs is? Dan aan te raden om goed vergelijkend marktonderzoek te doen en eventueel een makelaar in te schakelen. Je wilt tenslotte niet te veel per maand betalen.
De hoogte van de huurprijs is niet in de wet is vastgelegd. Er valt veel te onderhandelen als het aankomt op de vraagprijs voor de huur van je bedrijfspand. Als je maar op de juiste knoppen drukt. Laat je goed adviseren door een gespecialiseerde makelaar of andere expert.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Stap 5: kijk wat wel en niet in de huurprijs zit
Je huurt je bedrijfshal of kantoorruimte voor een vast bedrag per maand. Zaken als service en onderhoud zijn vaak meegenomen in de huurprijs. Sommige verhuurders rekenen ook zaken zoals groenvoorziening van het bedrijfspand door. Kijk ook naar extra dienstverlening van de eigenaar van het pand. Zitten onderhoud en beveiliging bijvoorbeeld standaard in de gevraagde huurprijs? Controleer vooraf wat allemaal is inbegrepen.
Stap 6: check het energielabel (vooral bij bestaande bouw)
Besluit je kantoorruimte te huren? Dan is het aan te raden goed te letten op het energielabel en duurzame maatregelen die genomen zijn. Bij nieuwbouw zit het vaak wel goed met energiezuinigheid. Huur je bestaande bouw? Kijk dan goed of het pand duurzaam genoeg is.
Sinds 2023 moet een bedrijfsruimte met een oppervlakte van meer dan 100 m² minimaal het energielabel C hebben. Dit is onderdeel van de energiebesparingplicht. De eigenaar van het pand is verantwoordelijk voor de verplichte energiebesparing van het gebouw. Maar degene die de activiteiten uitvoert, zoals een ondernemer die een winkel uitbaat, is verantwoordelijk voor de energiebesparing in die ruimte. Gebruik onze checklist energiebesparingsplicht om te zien wat in jouw situatie geldt.
Samenvatting
Het huren van bedrijfsruimte kan een interessante optie zijn. De huurprijs legt minder beslag op je eigen vermogen en bij huren ben je veel flexibeler mocht het even wat minder gaan.
Ga vooral niet over één nacht ijs. Bepaal de keuze van je nieuwe bedrijfspand op basis van de strategie van je onderneming. En verdiep jezelf in de locatie, de omgeving en de dienstverlening en bedrijfsgegevens van de verhuurder.
Laat je tot slot goed adviseren. Het is verstandig om bij verschillende gespecialiseerde makelaars een zoekopdracht uit te zetten zodat je goed beeld krijgt van de diverse mogelijkheden.
