Als ondernemer ontkom je in de tijd van digitaliseren en automatiseren niet aan een snelle uitbreiding van het IT-landschap binnen jouw organisatie. Voorheen gebruikte je twee, drie of misschien vier tools die lokaal geïnstalleerd werden; tegenwoordig zijn het er al snel tien tot twintig en gaat het veelal om SaaS-diensten (Software as a Service). Digitaliseren betekent niet alleen dat het gebruik van deze SaaS-tools groeit, ook wordt steeds vaker gekozen voor een cloud-first strategie. Werken met en in de cloud biedt ondernemers verschillende voordelen ten opzichte van de klassieke manier van werken, waarbij data lokaal en op eigen servers werd opgeslagen. In dit artikel lees je er meer over.

Inhoudsopgave

Start met een doordachte IT governance  

Om een succes te kunnen maken van een cloud-first strategie zijn er een aantal stappen die doorlopen moeten worden. Werk bijvoorbeeld aan een heldere IT governance, welke breed gedragen wordt binnen de organisatie. Wanneer voor de toepassing van clouddiensten gekozen wordt, wil je voorkomen dat medewerkers veelal applicaties lokaal installeren. Evenals dat data voortaan in een Microsoft Sharepoint- of bijvoorbeeld Google Drive-omgeving geplaatst moet worden, in plaats van lokaal. Door hier heldere afspraken over te maken, wordt het makkelijker medewerkers mee te krijgen bij een migratietraject. 

Governance op het gebied van security 

Het delen van data en het laten draaien van applicaties in de cloud brengt risico’s met zich mee; IT governance zou om die reden voor een groot deel gericht moeten zijn op security. Diverse onderzoeken tonen aan dat een goede governance op het gebied van security de basis vormt voor het voorkomen van cyberincidenten. Hiermee ben je er overigens niet; nog altijd vormt de mens het grootste risico op het gebied van cyber security. Denk aan medewerkers die per ongeluk op een verkeerde link klikken. 

Win advies in bij externe partijen voor een migratietraject 

Starten met een migratietraject is niet eenvoudig. Op het moment dat de IT governance is uitgewerkt, volgen diverse andere stappen om van een dergelijke migratie een succes te maken. Het is om deze reden dat een partij als Crayon de vraag naar haar diensten de afgelopen jaren fors ziet toenemen. Organisaties zijn op zoek naar best practices, naar migratieplannen van andere organisaties en bijvoorbeeld naar heldere stappenplannen voor een migratie. Wat moet er gebeuren? Wie speelt daarin welke rol? Enzovoorts. Eenmaal gekozen voor een cloud-first strategie wil je dit op de juiste en meest efficiënte wijze aanpakken. 

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Afval lijkt misschien een bijzaak, maar voor veel bedrijven is het een verborgen kostenpost — én een kans om te besparen. Door slimmer om te gaan…
Het is een scenario dat elke ondernemer vreest. U opent op een ochtend uw laptop en ziet het: een negatieve review, een boze post op sociale media of…
Een goed ingericht magazijn draait om efficiëntie én veiligheid. Iedere minuut telt, en een ongeluk is snel gebeurd. Daarom is het belangrijk om te…
Een nieuwe vloer kiezen is een van die keuzes die je huis direct een andere uitstraling geeft. Je wilt iets wat mooi is, lang meegaat en makkelijk…
Ben jij ondernemer en heb je een bestelbus? Dan weet je maar al te goed hoe belangrijk deze is voor je bedrijf. Het liefst wil je dan ook dat je bus…
Het vinden van de ideale vergaderruimte in Rotterdam kan een uitdaging zijn, vooral als je niet precies weet waar je op moet letten. Of je nu een…