Wanneer is het een bedrijfsauto?
Simpel gezegd, als de auto op naam van je onderneming staat en je die zakelijk gebruikt, dan valt ‘ie onder de noemer bedrijfsauto. Het maakt dan niet uit of het om een personenauto of een bestelbus gaat. Ook of je de auto hebt gekocht of geleased speelt hierin geen rol. De kosten die je maakt voor de auto mag je dan zien als bedrijfskosten. Vergeet ook niet dat een autoverzekering zakelijk geregeld moet worden. Zonder goede dekking sta je zo voor vervelende verrassingen als er iets gebeurt onderweg.
Zakelijk rijden, wat zijn je opties?
Er zijn een paar keuzes die je als ondernemer hebt met je auto. Je kunt een nieuwe auto kopen voor de zaak, er eentje leasen, je huidige auto ‘op de zaak zetten’ of je blijft gewoon privé rijden. Wat het slimst is, hangt natuurlijk af van jouw situatie, maar het loont wel om even goed te kijken wat fiscaal het voordeligst is. Rijd je in een bestelauto, dan is het trouwens ook slim om direct te checken hoe je een bestelbus verzekeren het beste aanpakt. Voor zakelijke voertuigen gelden andere regels dan voor privégebruik, ook als het om verzekeringen gaat.
Kosten die je mag aftrekken van de winst
Heb je een bedrijfsauto? Dan mag je een hoop kosten van je winst aftrekken. Hieronder lees je wat daar allemaal onder valt.
Leasekosten en administratie
Heb je een leaseauto, dan mag je alles wat je aan lease betaalt van je winst aftrekken. Denk dan aan het maandbedrag, maar ook brandstof of onderhoud als dat erbij in zit. Je moet dit in je administratie wel netjes opsplitsen, want de btw moet je los verwerken. De auto zelf komt trouwens alleen op de balans te staan als je een financial lease hebt. Anders blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij.
Motorrijtuigenbelasting
Voor iedere auto betaal je motorrijtuigenbelasting, ook zakelijk. Dit bedrag mag je gewoon opvoeren als autokosten. Maar reken je niet rijk, de vrijstelling voor zuinige auto’s is al sinds 2014 verleden tijd. Alleen auto’s van 40 jaar of ouder zijn nog vrijgesteld.
Hoe zit het met de BPM?
Dan heb je nog BPM, die Belasting op Personenauto’s en Motorrijwielen. Koop je een auto zonder grijs kenteken, dan zit die BPM vaak al in de prijs verwerkt. Je mag deze kosten niet in één keer aftrekken, maar verwerkt dit stukje bij beetje via afschrijving. Heb je een bestelauto met grijs kenteken, dan kun je vrijstelling krijgen van BPM. Daarvoor moet je wel aan wat voorwaarden voldoen, zoals dat je meer dan 10 procent van de kilometers zakelijk rijdt. Stop je met je bedrijf of verkoop je de auto weer? Dan moet je mogelijk alsnog BPM betalen, tenzij de auto al vijf jaar of ouder is.
Verzekering mag je aftrekken
Verzekeringspremies voor je bedrijfsauto? Die mag je gewoon opvoeren als zakelijke kosten. Let wel, hier zit geen btw op dus dat hoef je ook niet terug te vragen.
Afschrijven op de auto
Auto’s worden nou eenmaal minder waard. Gelukkig mag je die waardedaling bij een bedrijfsauto boeken als kosten. Je schrijft af op het bedrag dat je hebt betaald, exclusief btw. Dit doe je meestal over vijf jaar met een vast percentage. Let er wel op dat je nooit meer dan 20 procent per jaar afschrijft en dat je rekening houdt met het aantal maanden dat je de auto echt hebt gebruikt.
Brandstof, onderhoud en andere kosten
De kosten voor brandstof, onderhoud, parkeren en reparaties? Die zijn allemaal aftrekbaar als het om een zakelijke auto gaat en de btw mag je gewoon terugvragen bij je btw-aangifte. Net zoals je dat doet bij de inkoop van spullen voor je bedrijf.
Boetes en naheffingen
Bekeuringen zijn dan weer een ander verhaal. Rij je te hard of zet je je auto ergens waar dat niet mag? Dan heb je pech, die kosten zijn niet aftrekbaar. Krijg je een naheffing omdat je iets te lang hebt geparkeerd bij een meter? Dan heb je mazzel, dat is geen straf maar een belasting, dus die kosten mag je wel aftrekken.
Zeker weten dat je niet te veel betaalt voor je verzekering? Bereken dan nu de premie: https://partner-kenteken-only.jwverzekeringen.nl/
