Meubels huren in plaats van kopen
KeyPro werkt vanuit de overtuiging dat meubels meerdere levens verdienen. “Onze missie is om bij te dragen aan een circulaire economie door meubels te verhuren in plaats van te verkopen. Want waarom kopen als je ook kunt huren?” legt Willem uit.
Door deze aanpak hoeven bedrijven minder nieuwe meubels aan te schaffen en wordt verspilling voorkomen. “Circulariteit zit in ons DNA. Het zorgt ervoor dat meubels langer meegaan, minder afval ontstaat en we samen bouwen aan een duurzamere toekomst.”
Veel ondernemers denken bij duurzaamheid aan grote investeringen, maar bij kantoorinrichting kan al snel verschil worden gemaakt. KeyPro kiest voor meubels die lang meegaan en eenvoudig te repareren zijn. Zo kunnen ze telkens opnieuw ingezet worden.
Willem vertelt: “Eerst zoeken we meubels uit die niet alleen mooi zijn, maar ook stevig en makkelijk te onderhouden. Daarna gaan ze de verhuur in. Soms staan ze een paar maanden bij een expat thuis, dan weer een jaartje in een modelwoning. Tussendoor krijgen ze een opfrisbeurt in onze werkplaats of worden ze gerepareerd.”
Voor ondernemers betekent dit dat er altijd kwalitatief meubilair beschikbaar is, zonder dat je zelf verantwoordelijk bent voor onderhoud of opslag. Kantoormeubilair huren is dus niet slechts een idee, maar een waardevolle toevoeging voor bedrijven om hun voetafdruk te verminderen en aan hun MVO-doelen te voldoen.
Samenwerken in de keten
KeyPro kijkt niet alleen naar de eigen rol, maar ook naar de keten eromheen. “We werken alleen samen met partners die ook snappen dat duurzaamheid geen trucje is, maar de toekomst. Samen kiezen we voor kwaliteit, slimme logistiek en meubels die makkelijk te repareren zijn. Ook kijken we kritisch naar onze eigen processen: kan het nog duurzamer? Dan doen we dat.”
Zo ontstaat er een netwerk waarin hergebruik de norm is en bedrijven direct profiteren van circulaire oplossingen.
Wat als een meubel niet meer verhuurbaar is?
Een belangrijke vraag voor veel ondernemers is wat er gebeurt met meubels die hun beste tijd gehad hebben. KeyPro gaat ook daar zorgvuldig mee om. Willem licht toe: “Meubels die te veel gebruikssporen hebben en niet meer opgeknapt kunnen worden, verkopen we via onze tweedehandskanalen. Kan iets echt niet meer gered worden? Dan gebruiken we alle goede onderdelen om een ander item nog wel goed op te kunnen knappen. Vervolgens zorgen we ervoor dat materialen als hout en metaal netjes worden gerecycled. Weggooien is echt het laatste wat we doen.”
Resultaten en impact
De circulaire aanpak levert inmiddels meetbare resultaten op. KeyPro verminderde de CO₂-uitstoot in transport met 10% door de inzet van zuinigere bussen en route-optimalisatie. Ook het afvalvolume daalde met 10% door herbruikbare verpakkingsmaterialen.
Daarnaast introduceerde het bedrijf het CircularLiving® label, waarmee meubels worden aangeboden die volledig circulair zijn en uit gerecyclede materialen bestaan. Willem: “We beheren een milieuaspectenregister waarin de impact van onze activiteiten wordt vastgelegd, zoals afvalscheiding en CO₂-uitstoot. Zo maken we circulariteit meetbaar.”
Ontzorging en MVO-doelen
Volgens Willem zoeken veel organisaties naar een praktische start met circulariteit. “Steeds meer organisaties willen verduurzamen, maar vinden het vaak lastig waar te beginnen. Wij helpen ze daarbij. Geen verkooppraatje, maar gewoon: laat ons een project doen. Dan zie je vanzelf hoe makkelijk het is. We nemen alles uit handen. Van selectie tot styling en retour. En de meubels? Die zien er als nieuw uit.”
Willem ziet een duidelijk patroon bij de huidige organisaties die bij hen aankloppen: “Ze kiezen voor meubelverhuur omdat het snel, schaalbaar en duurzaam is. Ze hoeven geen opslag te regelen, geen onderhoud, geen nieuwe inkoop. Wij regelen alles. Dat ontzorgt én draagt tegelijkertijd bij aan hun MVO-doelen.
Stimulans vanuit de Europese Unie
De Europese Unie stimuleert een volledig circulaire economie in 2030. Voor KeyPro sluit dat naadloos aan bij hun eigen ambities. “Over vijf jaar willen we dé standaard zijn op het gebied van circulair inrichten in Nederland. Niet alleen met meubels die langer meegaan, maar ook met slimme processen, minimale verspilling en maximale sociale impact.”
Advies aan ondernemers
Tot slot heeft Willem een tip voor bedrijven die met circulariteit aan de slag willen: “Begin gewoon. Wacht niet tot je het hele plaatje perfect hebt. Kies één proces, één afdeling of één project en maak daar een circulaire keuze in. Laat mensen zien dat het werkt en dat het verschil maakt. Kleine stappen = grote impact.”
