Ga je op zoek naar een nieuwe printer voor op de zaak? Dan is het soms lastig om het juiste model uit te zoeken. Er zijn tal van modellen en functies beschikbaar. Voor wie vooral werkt met tekstbestanden is een compact en eenvoudig model vaak voldoende. Maar wie grafisch werk doet of regelmatig foto’s wil afdrukken, heeft meer baat bij een geavanceerd apparaat met een hoge resolutie. Kies er daarom altijd voor om vooraf duidelijk te bepalen waarvoor het apparaat het meest gebruikt gaat worden. Want alleen zo voorkom je teleurstellingen en onnodige kosten. In dit blog lees je waar je zoal op kunt letten.

Inhoudsopgave

Belang van kwaliteit en gebruiksgemak

Moet je regelmatig printen? Dan speelt de kwaliteit van de afdruk een grote rol. De scherpte van letters, de levendigheid van kleuren en de snelheid van het apparaat bepalen of het prettig werkt. Daarnaast is gebruiksgemak minstens zo belangrijk. Handig is het ook om te kijken naar functies die je werk makkelijker maken. Denk aan draadloos printen, zodat je vanaf je laptop, tablet of telefoon iets kunt versturen. Of een printer die automatisch dubbelzijdig afdrukt, waardoor je minder papier verbruikt. Zulke kleine extra’s lijken misschien niet groot, maar in een drukke werkomgeving scheelt het al snel veel tijd en gedoe.

Kosten en duurzaamheid

Weet je eenmaal wat de prestaties en het gebruiksgemak zijn? Let daarbij niet alleen op de prijs van de printer zelf, maar ook op wat je later per pagina kwijt bent. Een goedkope printer kan uiteindelijk juist duur uitpakken als de cartridges of toners telkens veel kosten. Steeds meer fabrikanten bieden daarom modellen aan met navulbare tanks of XL-cartridges, wat aanzienlijk scheelt in de lopende uitgaven. Ook speelt duurzaamheid een steeds grotere rol. Apparaten die energiezuinig werken en minder afval produceren zijn beter voor het milieu én voor de portemonnee. Het loont dus om niet alleen naar de aankoopprijs te kijken. Kijk ook naar de totale kosten op lange termijn.

Innovatie en slimme functies

De nieuwste modellen bieden verrassend veel extra mogelijkheden. En die maken het werken eenvoudiger en flexibeler. Zo zijn er apparaten met ingebouwde scanners, waardoor je documenten direct digitaal kunt opslaan. Ook cloud-integratie maakt het mogelijk om bestanden rechtstreeks vanaf online opslagdiensten af te drukken of te delen. Voor gezinnen met schoolgaande kinderen of professionals die veel onderweg zijn, zijn dit soort slimme functies bijzonder handig. Uiteindelijk draait het allemaal om een balans tussen functionaliteit, prijs en duurzaamheid. Zo kies je een apparaat dat perfect aansluit bij je eigen wensen en werkomgeving.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Een schone werkvloer lijkt misschien een detail, maar voor veel ondernemers is het een stille productiviteit killer als het niet op orde is….
Als ondernemer wil je natuurlijk dat je bedrijf zo efficiënt mogelijk draait. Een belangrijk onderdeel daarvan is het begrijpen en optimaliseren van…
Relatiegeschenken en promotieartikelen zijn er in allerlei soorten en maten. Maar soms ligt het voor de hand om je merk letterlijk te laten terugkomen…
Een werkdag kan er op papier strak uitzien, maar in de praktijk stapelen kleine ongemakken zich op. Een laptop die net te laag staat, schouders die…
Als je bedrijf groeit en er vestigingen bijkomen, groeit ook je kwetsbaarheid. Een inbraak bij één locatie kan je hele operatie stilleggen. Toch…
Glas doet in moderne kantoren veel meer dan alleen ruimtes scheiden. Het brengt licht, rust en focus en dat is precies wat je nodig hebt om fijn te…