Maar wat hebben je medewerkers nodig? Vroeger had je de vrijmibo, en zette je een pingpongtafel neer. Maar dat is nu niet meer de oplossing.
Vertrouwen geven
Onderzoek van Harvard Business Review toonde onlangs aan dat er wel degelijk iets is waarmee je je medewerkers verder kunt helpen en dat is ‘vertrouwen’ en het ‘geven van eigen verantwoordelijkheid.’ Managers kunnen het vertrouwen inzetten door een duidelijke koers uit te zetten, medewerkers de ondersteuning te geven die ze nodig hebben, en vervolgens een stap opzij te zetten.
Vergroot de betrokkenheid van je medewerkers door ze als verantwoordelijke volwassenen te behandelen.
Automatiseer de uitgaven
Er zijn veel vormen van ondersteuning, maar een van de zaken die je als werkgever kunt regelen om je medewerkers het vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven is de mogelijkheid om zelf bepaalde uitgaven en declaraties te kunnen afhandelen.
Door de uitgaven van je team te automatiseren, kunnen ze zelf hun declaraties regelen en hoeven ze niet te wachten op terugbetalingen.
Bij automatisering van de uitgaven snijdt het mes aan twee kanten:
- Minder fouten en geen gedoe over de verantwoording van bonnetjes, én een tijdsbesparing voor de financiële afdeling. Uit berekeningen blijkt dat handmatig uitgavenbeheer bij een bedrijf met tien werknemers gemiddeld € 347,10 kost aan de handmatige verwerking van declaraties.
- Tevredenheid en meer werkgeluk onder je medewerkers, die van jou het vertrouwen hebben gekregen om een aantal financiële zaken zelf af te handelen. Met een eigen kaart hebben ze direct toegang tot onmiddellijke terugbetalingen en kunnen ze zelf kopen wat ze nodig hebben voor hun werk.
Bepaalde uitgaven mogen je team niet tegenhouden in de werkzaamheden. Op deze manier geef je hen niet alleen het vertrouwen, maar ook het gemak om hun werk beter en plezieriger te maken.
