Wat kost een zakelijke privéchauffeur?
We beginnen meteen met een prangende vraag die veel ondernemers hebben, en dat zijn de kosten van een zakelijke chauffeursdienst. Het is zowel mogelijk om enkel een chauffeur in te huren, evenals een chauffeur inclusief auto.
De privéchauffeur kosten verschillen per optie, waarbij je kunt denken aan:
- gemiddelde uurtarieven vanaf €33, voor gebruik van de eigen auto
- directiechauffeur vanaf €48 per uur, voor gebruik van de eigen auto
- kosten voor luxe voertuigen (EQS, Maybach, etc.) inclusief een chauffeur, op aanvraag
Wat kost een zakelijke leaseauto?
De kosten voor het leasen van een wagen voor zakelijk gebruik, zijn opgebouwd uit zowel vaste als maandelijkse kosten. Hierbij kunt u denken aan:
- de maandelijkse leasekosten zelf: auto, onderhoud, verzekering
- verbruikskosten: parkeerkosten, brandstof
- indirecte kosten: verloren tijd wegens het rijden, onproductieve uren, stress, etc
- belastingaspecten: zoals bijtelling
Met name de indirecte kosten worden snel over het hoofd gezien. Iets wat een groot voordeel is van een zakelijke chauffeur inhuren, aangezien u tijdens het rijden verder kunt werken.
Chauffeur vs. leaseauto: een vergelijking
Dus laten we eens bekijken wat de verschillen zijn tussen een leaseauto en chauffeur. Waarbij uw persoonlijke situatie de doorslag zal geven bij het maken van de juiste beslissing voor uw zakelijke mobiliteit.
| Aspect: | Leaseauto: | Chauffeur |
|---|---|---|
| Tijdwinst | Zelf rijden = tijdverlies | Werken of ontspannen onderweg |
| Stressniveau | Files, parkeren, route | Rust, geen verkeerszorgen |
| Imago | Basis | Professioneel en representatief |
| Comfort | Afhankelijk van het model | Luxe voertuigen beschikbaar |
| Kosten | Vaak lager | Hogere directe kosten |
| Productiviteit | Geen | Volledig benut tijdens ritten |
Uit deze tabel kunnen we bepaalde conclusies trekken. Een leaseauto is met name op papier voordeliger, terwijl een chauffeur op meerdere fronten rendement levert dat in sommige gevallen zwaarder kan wegen.
Een belangrijke reden om te kiezen voor een privéchauffeur voor ondernemers, is het zakelijke imago. Via Stuurchauffeurs ben je bijvoorbeeld altijd gegarandeerd van een chauffeur met gecertificeerde rijstijl, discretie en flexibiliteit. Iets waar we bij het inschakelen van een taxidienst of een Uber-rit nooit zeker van zijn.
Dus laten we eens kijken in welke scenario’s een privéchauffeur de beste keuze is.
Wanneer is een privéchauffeur zakelijk interessant?
Hieronder een lijstje van ondernemers die baat hebben bij een privéchauffeur, zowel met als zonder het gebruik van de eigen auto.
- U reist wekelijks meerdere uren
- U werkt veel onderweg (bellen, mailen, voorbereiden)
- Uw klanten bevinden zich in meerdere steden
- U bent werkzaam op directieniveau
Fiscale aspecten, zijn de kosten aftrekbaar?
Het goede nieuws is dat de kosten voor chauffeursdiensten zakelijk aftrekbaar zijn, bij zakelijk gebruik. Dit betekent dus geen bijtelling (zoals bij het privégebruik van een leaseauto) en minder administratief gedoe bij incidenteel gebruik.
Conclusie, wat kies je wanneer?
Als ondernemers weten we dat er geen standaardoplossing is. Dit is ook het geval voor de keuze tussen een leaseauto en een privéchauffeur. Als u echter vaak onderweg bent, een hoge uurwaarde hebt en meer rust wilt tussen het werken door, is een chauffeur niet alleen comfortabeler maar ook een strategisch gezien slimme zet.
