Documenten beheren, samenwerken met collega's en snel toegang hebben tot belangrijke bestanden; het zijn allemaal functies van SharePoint. Maar voor veel IT-specialisten is er een leercurve in het gebruik van dit platform. Door middel van de juiste cursus kan jij gemakkelijk door de complexiteit van SharePoint leren navigeren.

Inhoudsopgave

Wat is SharePoint?

SharePoint is een platform van Microsoft waarmee gebruikers gegevens kunnen opslaan en beheren en waarmee ze in realtime kunnen samenwerken met collega’s. Het wordt door veel bedrijven gebruikt als interne kennisopslagplaats en als collaboratieve werkruimte die het delen en beheren van documenten vereenvoudigt. Je kunt er websites, portalen en toepassingen mee maken, zodat iedereen in jouw organisatie toegang heeft tot documenten, waar ze zich ook bevinden.

Voordelen van het volgen van een cursus

Als jij een cursus over SharePoint volgt, ben jij op de hoogte van de laatste versie van het programma en begrijp je exact hoe het werkt. Je leert hoe je sites effectief kunt opzetten, bestandsbibliotheken kunt maken voor het beheer van documenten, inhoudstypen kunt implementeren om eenvoudig inhoud te creëren, gebruikersrechten kunt configureren voor verschillende toegangsniveaus binnen het team en andere toepassingen in jouw site kunt integreren voor verbeterde functionaliteit. Bovendien krijg je veel tips voor het oplossen van veelvoorkomende fouten, zodat je altijd voorbereid bent als er iets misgaat.

De cursus leert jou ook hoe je gebruik kunt maken van enkele van de meer geavanceerde functies, zoals workflowautomatisering en Power Automate, zodat routinetaken kunnen worden geautomatiseerd zonder handmatige inspanning van de gebruikers. Daarnaast leer je ook over integratie met Office 365, zodat teamleden altijd en overal gemakkelijk toegang hebben tot hun bestanden. Tot slot raak je helemaal vertrouwd met analysetools, zodat je gebruikspatronen op de sites van jouw organisatie kunt volgen en inzicht krijgt in wat het beste werkt voor jouw team en wat er eventueel moet worden verbeterd.

Tegelijkertijd werken met collega’s in hetzelfde dossier en altijd en overal toegang hebben tot bedrijfsdocumenten zou geen moeilijke taak moeten zijn, maar dat is het vaak wel door de complexiteit van platforms als SharePoint. Gelukkig kan het volgen van de juiste cursus over SharePoint de zaken sterk vereenvoudigen door gebruikers te leren hoe ze effectief sites kunnen opzetten, snel inhoudstypen kunnen implementeren, efficiënt gebruikersrechten kunnen beheren en zelfs routinetaken kunnen automatiseren via workflow automatisering of Power Automate integratie met Office 365. Door een cursus Office 365 te volgen, hebben gebruikers alle tools in handen om hun werk voortaan gemakkelijker te maken!

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Als je bedrijf regelmatig goederen naar Italië moet sturen, weet je hoe belangrijk het is om een betrouwbare logistieke partner te hebben. Of je nu…
Hofmeier is een onderneming die organisaties helpt op het gebied van finance, control en bedrijfsvoering. In dit artikel bekijken we op welke manier…
In de snelle zakenwereld van vandaag is het essentieel om een persoonlijke touch te behouden. Een telefoondienst kan hierin een cruciale rol spelen….
De term sfeer wordt vaak gebezigd. Maar vaak is het lastig om kort uit te leggen wat sfeer precies inhoudt. Toch gaan we het proberen. Met sfeer wordt…
Als je bedrijf vaak met voertuigen werkt, weet je hoe belangrijk het is om autosleutels veilig te beheren. Of je nu een autoverhuurbedrijf runt, een…
Een sterke website is meer dan alleen een online visitekaartje – het is een verlengstuk van je bedrijf. Het helpt je om zichtbaar te zijn, vertrouwen…