Nu blijkt dat je een Parttime CFO nodig hebt om meer gericht je onderneming in de greep te krijgen. Je signaleert dat eigenlijk nu pas, omdat je tijdens een etentje met een goede vriend kon bespreken dat ‘de toekomst’ in je cijferoverzichten naar voren moet komen. Je deed zelf wel wat in Excel op basis van de opdrachtportefeuille en je vroeg je boekhouder om dat te bewerken, maar ineens zag je dat je dat anders moet aanpakken.
Benodigde stuurinformatie:
In feite keek je permanent achteruit, terwijl je vooruit wilde kijken, om naast je maandrapportages ook je productieplanningen en cashflow beter te kunnen bepalen. Niemand in je onderneming kan dat voor elkaar krijgen en je denkt ineens: ‘financiële stuurinformatie’, waarom heb ik die niet? Met deze informatie hoef je je niet druk te maken over de planningen van de productie en de afleverdata. Je bent te veel tijd kwijt met brandjes blussen. En je denkt, ja een Parttime CFO, die kan voor mij die gerichte groeistuip op zich nemen, om de juiste IT naar binnen te halen en om met extra tooling de rapportages op tafel te krijgen. Dat geeft je inzicht in de geldstromen voor de komende periode op basis van (verwachte) orderinname, betere productieplanningen en benodigde inkoop. Dat betekent een zorgvuldige integratie van rapportages, regelmatig productie-overleg met finance en met inkoop aan tafel. Je wilt je financiële voorspelbaarheid drastisch laten toenemen. Overigens blijkt in de praktijk dat veel bedrijven dit onvoldoende in de greep hebben, ondanks de grote toename van automatiseringsmogelijkheden die software pakketten bieden. Om over bigdata maar te zwijgen.
Aanpak:
Zoals je weet is dat ook een langdurig traject. Even in drie maanden een nieuw systeem introduceren is er echt niet bij, dat heb je al vaker van collega ondernemers gehoord. Met de bijbehorende puinhopen! Die Parttime CFO, die gaat het voor mij doen.
Met zijn systematische aanpak bij het bepalen van de benodigde toekomstgerichte informatie, is hij in staat de informatiebehoeften goed te introduceren, waarbij voortschrijdend inzicht ook aanpassingen teweeg brengt. Voor het kiezen van een IT-systeem en de benodigde rapportage tools heeft hij een zorgvuldig selectie-traject gevolgd. En dat je daar zo een halfjaar tot een jaar mee bezig bent, verbaast je eigenlijk helemaal niet. Je ziet zelf dat deze introductie ook leidt tot een geheel nieuwe inrichting van de manier van werken en dat het personeel daar ook aan moet geloven. Veel trainingen zijn nodig om de andere werkwijzen goed te introduceren en niet te vergeten doorzettingsvermogen. Veel succes!
