Veel werkgevers en ondernemers zien Payrolling als een dure dienst. Dit beeld is begrijpelijk maar niet helemaal juist.

Benieuwd hoe jij het doet als werkgever? Doe de werkgevers-check met een HR-adviseur.

Inhoudsopgave

Is payroll echt duurder?

Het ligt uiteraard aan de situatie waarin je zit, maar vaak is Payrolling zelfs goedkoper dan dat je alle zaken zelf regelt. Om er achter te komen of Payrolling voordelig is, is het belangrijk om de kosten goed te vergelijken.

De payroll factor, een all-inclusive bedrag

Uiteraard is een Payrollfactor opgebouwd uit kosten die je zelf ook hebt als je personeel aanneemt. Denk hierbij aan het brutoloon, de afdrachten aan de belastingdienst, WIA, WGA, premies van verzekeringen etc. Wat enorm veel geld zal besparen op het gebied van een Payroll dienst is dat zij de risico van ziekte van medewerkers van je overnemen. Gemiddeld blijft een werknemer een werkweek per kalenderjaar ziek thuis. Vervelend voor jou en voor de werknemer. Gelukkig wordt de medewerker door de Payrollorganisatie doorbetaald en wordt de inlener niets in rekening gebracht bij een all-in Payrolltarief. Dit scheelt je al gauw een paar honderd euro!

De reden dat veel medewerkers denken dat Payroll diensten prijzig zijn is dat in het Payrolltarief rekening wordt gehouden met ziekte van werknemers, vakantiedagen en ander verzuim. Veel bedrijven nemen dit niet mee in hun eigen personeelskosten waardoor het lijkt alsof Payroll organisaties duur zijn. Deze gedachte is dus niet geheel terecht.

Laat je goed informeren over welke diensten er precies bij jouw Payroll tarief zijn inbegrepen zodat je niet voor verrassingen komt te staan. De schatting is dat bij Payrollfactoren onder de 1,55 zaken zijn weggelaten die eventueel als kostenpost terug zouden kunnen komen.

Gerelateerd lezen:

• Wat staat er in een personeelsdossier?
• Wat moet ik doen bij langdurig ziek personeel?
• Wat is payroll?
• Wat is mediation?

Loop je vast in cao-regels, complexe wet- en regelgeving of administratieve rompslomp?
Breng je situatie in kaart met een HR-adviseur.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Personeel is een waardevol bezit. Maar het is ook een grote kostenpost voor een werkgever. Zeker in onzekere tijden of wanneer je bedrijf onder druk…
i.s.m.
Mentale druk, social media, prestatiedrang én lange wachtlijsten in de ggz: het zijn allemaal factoren die bijdragen aan het groeiende verzuim onder…
i.s.m.
Vanaf 7 juni 2026 zijn werkgevers verplicht om duidelijker te zijn over wat medewerkers verdienen en waarom. Vanaf juni geldt namelijk een richtlijn op…
i.s.m.
Wie als ondernemer personeel in dienst neemt, denkt bij personeelskosten vaak in eerste instantie aan het brutoloon. Dat bedrag blijkt in de praktijk…
Extra handen nodig, maar geen zin in extra administratie? Dan kom je al snel uit bij payrolling. Met deze constructie besteed je het juridisch…
Bij uitbetaling van vakantiegeld, bonussen of een dertiende maand gelden speciale belastingregels. Als je het verkeerd berekent, moet je werknemer…