Arbeidsrecht: zo werken pauzes
Werkgevers zijn gebonden aan de Arbeidstijdenwet voor hun personeel, met allerlei regels over werk- en rusttijden. Als iemand 5,5 uur achter elkaar gewerkt heeft, dan heeft hij recht op minimaal 30 minuten pauze. Ongeacht wat de werktijden van die persoon precies zijn. Die pauze mag worden opgesplitst in twee keer 15 minuten.
- Een werknemer van 16 of 17 jaar heeft recht op pauze bij een dienst van meer dan 4,5 uur.
- Werkt een werknemer langer dan 10 uur? Dan is de pauze minstens 45 minuten. Ook deze mag worden opgesplitst in meerdere pauzes van minimaal een kwartier.
Uitzonderingen op recht op pauze
Er zijn een paar uitzonderingen op de minimale verplichte pauze. Dat moet dan wel in de cao of bedrijfsregeling staan. Als het gaat om minder pauze, heeft een werknemer alsnog recht op 15 minuten pauze na 5,5 uur. Alleen als je medewerker de werkplek door de aard van het werk echt niet kan verlaten, dan is een pauze niet verplicht.
Tijdens de zwangerschap en tot 6 maanden na de bevalling hebben vrouwen recht op extra pauzes (maximaal 1/8e deel van de dagelijkse werktijd).
Moet ik een pauze doorbetalen?
Volgens het arbeidsrecht hoef je als werkgever pauzes die je mensen nemen niet door te betalen. Het werkt heel simpel: als er niet wordt gewerkt, wordt er ook niet betaald. Er kan van worden afgeweken, je mag medewerkers wel doorbetalen. Dat leg je dan het liefst vast in de cao of arbeidsovereenkomst.
Een medewerker die 8 uur per dag werkt, is met een half uur pauze dus in de praktijk 8,5 uur aanwezig. Wil een medewerker liever eerder naar huis en geen half uur pauze nemen, dan mag dat eigenlijk niet volgens de Arbeidstijdenwet.
Wat is het gevolg als je je niet aan de regels houdt?
Overtreding van de wet kan je duur komen te staan. Als werkgever mag je je personeel niet dwingen om buiten de regels te werken en moet je zorgen dat ze worden nageleefd. Daar let ook de ondernemingsraad op. De Arbeidsinspectie controleert steekproefsgewijs en deelt bij overtreding boetes uit tot maximaal € 11.250 voor natuurlijke personen en € 45.000 voor rechtspersonen, met 50 procent extra bij herhaling binnen 2 jaar. Werknemers moeten in eerste instantie zelf opletten dat de regels niet worden overschreden.
Hoe zit het met koffiepauzes en rookpauzes?
Even een kop koffie of ander drinken halen, valt gewoon onder werktijd. Geef jij je personeel collectief koffie- of rustpauze naast de lunch? Dan hoef je die niet door te betalen. Is collectief koffie (of iets anders) drinken verplicht? Dan moet dat vastliggen in de cao.
Een werknemer heeft geen wettelijk recht op rookpauze, je hoeft geen gelegenheid voor deze gewoonte te geven. Je kunt als werkgever wel afspraken maken, bijvoorbeeld dat dit mag voor een maximaal aantal keer per dag. Of dat iemand de pauze in 2 x 15 minuten neemt en dat ook gebruikt als rookpauze. Een andere optie is de tijd inhalen, gaat hij of zij 20 minuten per dag extra naar buiten dan blijft diegene die tijd ook langer. Dit geldt uiteraard ook voor niet-rokers.
Pauze thuiswerker doorbetalen?
Nu steeds meer mensen thuiswerken, zijn er veel vragen over de pauze-regels buiten kantoor. In principe gelden voor de pauze thuis dezelfde regels als voor werknemers die op kantoor, in een werkplaats of op een andere locatie van de werkgever werken. Ook hier: heeft iemand pauze, dan werkt diegene niet en wordt dan ook niet doorbetaald. En even koffie drinken mag onder werktijd.
Hoe werken pauzes bij gedetacheerde werknemers?
Heb jij gedetacheerde werknemers in je bedrijf? Of detacheer je je mensen naar een ander bedrijf? Dan gelden altijd de regels van het bedrijf waar zij werken. Is iemand gedetacheerd? Dan loopt diegene als het ware mee met de werktijdenregeling van dat bedrijf.
Advies van De Zaak:
Check altijd de cao of regeling van je bedrijf om te zien wat er staat over pauze. Zo voorkom je ook woorden en strijd onder collega’s. Zijn er afspraken gemaakt of gelden uitzonderingen voor jouw bedrijf? Als teken van goed werkgeverschap mag je je medewerkers altijd belonen met een betaalde pauze.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Veelgestelde vragen over pauzes
Ben ik verplicht door te betalen?
Nee. Wanneer er niet gewerkt wordt, hoef je medewerkers niet door te betalen.
Op hoeveel pauze heeft mijn personeel recht?
Bij een arbeidstijd van 5,5 uur moet een medewerker minimaal een half uur pauze krijgen. Als iemand langer dan 10 uur werkt, is drie kwartier verplicht.
Mag een lunchpauze opgebroken worden?
Pauzes mogen worden opgesplitst. Hiervoor zijn blokken van minimaal 15 minuten verplicht.
Hoe lang moet een pauze minimaal duren?
Een onderbreking van de werkdag moet minimaal 15 minuten per keer duren.
Zijn koffiepauzes of een andere collectieve onderbreking verplicht?
Nee, het is niet verplicht om je medewerkers een collectieve onderbreking als koffiepauzes aan te bieden. Je personeel kan onder werktijd koffie drinken. Een koffiepauze kan wel in de cao of andere regeling verplicht worden gesteld voor je werknemers.
