Contant betalen boven € 3.000 mag niet meer
Reken je weleens grote bedragen contant af? Vanaf 1 januari 2026 is dat niet meer toegestaan. Contante betalingen boven € 3.000 worden dan verboden. Grote bedragen moeten voortaan digitaal worden betaald: pin, bankoverschrijving of een andere elektronische methode. De overheid pakt hiermee witwassen en fraude verder aan.
Praktische tips:
- Check je betaalprocessen.
- Zorg dat je duidelijke instructies geeft aan je medewerkers.
- Pas je kassasysteem en algemene voorwaarden aan als dat nodig is.
Digitale communicatie met de overheid standaard mogelijk
Vanaf 1 januari krijgen ondernemers officieel het recht om hun formele berichten digitaal naar de overheid te sturen. Denk aan vergunningaanvragen, bezwaarschriften of andere officiële documenten. Overheden – zoals gemeenten, provincies en waterschappen – moeten hiervoor een digitaal kanaal beschikbaar stellen. Deze wijzigingen vallen onder de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (WMEBV).
Je houdt als ondernemer altijd de keuze tussen papier of digitaal, tenzij een specifieke wet bepaalt dat communicatie uitsluitend elektronisch mag.
Geen toeslag voor wegwerpbekers en bakjes meer
De extra toeslag die je nu moet rekenen voor plastic wegwerpbekers en -bakjes verdwijnt. Je hoeft dus als ondernemer geen aparte prijs meer op te nemen voor een wegwerpverpakking. De kern van de maatregel blijft bestaan: je moet een herbruikbaar alternatief aanbieden, klanten mogen eigen bekers of bakjes gebruiken en je mag duurzame keuzes belonen met bijvoorbeeld een korting.
Verandering in ondernemen met personeel
De Belastingdienst publiceerde de eerste editie van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026. Voor werkgevers is dit hét document om te weten welke regels per 1 januari veranderen rondom het inhouden en afdragen van loonheffingen. De komende maanden volgt nog een tweede editie met meer nieuws en plannen.
Minimumloon stijgt
Het minimumloon stijgt per 1 januari naar € 14,71 per uur voor werknemers van 21 jaar en ouder. Zorg dat je salarissen op tijd aanpast, anders loop je het risico op een boete van de Arbeidsinspectie.
Benieuwd naar alle nieuwe minimumlonen per leeftijd? Lees dan: Minimumloon 2026 Alles wat je moet weten als ondernemer.
RVU-vrijstelling wordt verlengd en verhoogd
De Regeling voor Vervroegde Uittreding (RVU)voor werknemers blijft bestaan én wordt verruimd. In 2026 is de eerste € 2.573 van de RVU-uitkering belastingvrij. Dat is ongeveer € 300 meer dan in 2025. Over het bedrag boven deze grens betaal je als werkgever wel belasting. Dat tarief loopt de komende jaren op tot maximaal 65 procent in 2028.
Loonkostenvoordeel voor oudere werknemers vervalt
Het loonkostenvoordeel (LKV) voor werknemers van 56 jaar en ouder wordt verder afgebouwd.
- Voor werknemers die op of na 1 januari 2024 in dienst kwamen, vervalt het LKV vanaf 2026.
- Heb je werknemers die vóór 1 januari 2024 zijn aangenomen? Dan behoud je het LKV voor die groep.
Dit kan gevolgen hebben voor je loonkosten. Neem dit mee in je begroting en personeelsplanning voor de komende jaren.
Nieuwe mensen met een arbeidsbeperking aannemen eenvoudiger
Voor bedrijven met meer dan 25 werknemers wordt het aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen.
- Het loonkostenvoordeel voor arbeidsbeperkten blijft gelden zolang de werknemer bij je in dienst is. Voorheen was dat maximaal 3 jaar.
- Je hoeft geen UWV-verklaring meer aan te vragen; de registratie wordt eenvoudiger.
- Neem je méér mensen met een arbeidsbeperking aan dan nodig volgens de quotumregeling? Dan ontvang je een extra hoog LKV.
Dit maakt inclusiever ondernemen lonender én administratief eenvoudiger. Lees meer over loonkostensubsidie en loonkostenvoordeel in dit artikel.
Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor uitzendkrachten
Vanaf 1 januari 2026 krijgen uitzendkrachten recht op gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. De cao sluit hiermee aan op het wetsvoorstel Meer zekerheid flexwerkers. In de praktijk betekent dit dat de totale waarde van de arbeidsvoorwaarden van een uitzendkracht minstens gelijk moet zijn aan die van een werknemer die hetzelfde werk doet. Daarbij telt ook de pensioenregeling mee.
De voorwaarden hoeven dus niet één-op-één hetzelfde te zijn, zoals bij de huidige inlenersbeloning, maar het totaalpakket moet wel evenveel waard zijn.
Door deze wijziging vervallen verschillende cao-afspraken, zoals:
- Eigen regelingen voor vakantiedagen, vakantiebijslag, loondoorbetaling bij ziekte en duurzame inzetbaarheid.
- Afwijkende beloningsregels voor bepaalde groepen, zoals vakantiewerkers en de zogeheten allocatiegroep.
- De bestedingsverplichting van 1,02 procent voor duurzame inzetbaarheid: uitzendkrachten krijgen straks dezelfde regelingen als werknemers bij de opdrachtgever, of een gelijkwaardig alternatief.
0 procent bijtelling voor deelfietsen van de zaak
Stel je werknemers een fiets van de zaak ter beschikking? Dan geldt voor deelfietsen vanaf 2026 een bijtelling van nul procent. Dat maakt het gebruik van deelfietsen fiscaal aantrekkelijker.
Maximale transitievergoeding stijgt
De maximale transitievergoeding gaat in 2026 naar verwachting omhoog naar € 102.000.
Verdient een werknemer meer dan dit bedrag op jaarbasis? Dan geldt het jaarloon als maximum.
Lagere ZVW-werkgeversheffing
De werkgeversheffing voor de Zorgverzekeringswet (ZVW) daalt van 6,51 naar 6,10 procent.
Het maximumbijdrageloon stijgt naar € 79.409. Over het loon boven deze grens betaal je geen ZVW-premie meer.
Lagere premie arbeidsongeschiktheid
Ook de premie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof) gaat omlaag:
- voor kleine werkgevers van 6,28 naar 6,26 procent
- voor grote werkgevers van 7,64 naar 7,61 procent
Ook in 2026 nog geen boetes bij schijnzelfstandigheid
De Belastingdienst blijft ook in 2026 terughoudend met boetes bij schijnzelfstandigheid. Het kabinet verlengt onder grote druk toch de zogeheten zachte landing bij de handhaving op schijnzelfstandigheid. Dat betekent dat zzp’ers en hun opdrachtgevers ook in 2026 geen verzuimboetes krijgen als de Belastingdienst vaststelt dat er feitelijk sprake is van loondienst.
Het uitstel betekent nadrukkelijk níet dat alles vrijblijvend is. De Belastingdienst kan ook in 2026 naheffingen loonbelasting opleggen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025. Daarnaast blijft de mogelijkheid bestaan om vergrijpboetes op te leggen bij bewuste en ernstige overtredingen.
Vanaf 1 januari 2025 intensiveerde de Belastingdienst de controles op schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat je als opdrachtgever extra alert moet zijn op hoe je zzp’ers inhuurt. En als zzp’er moet je ervoor zorgen dat je echt als ondernemer werkt om naheffingen te vermijden.
Hoe dan ook is schijnzelfstandigheid nog steeds een groot thema voor ondernemers in 2026. Wil je weten hoe jij ervoor staat op dit gebied? Doe dan de Scan Schijnzelfstandigheid voor mkb’ers en zzp’ers.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Belastingwijzigingen in 2026
Zoals elk jaar zijn er nieuwe belastingmaatregelen. Benieuwd naar de belangrijkste fiscale wijzigingen en wat deze voor jouw bedrijf betekenen? Lees dan ons uitgebreide artikel hierover: Belastingwijzigingen 2026: wat verandert er voor ondernemers?
Een korte samenvatting van de nieuwe situatie op fiscaal gebied:
- Het tarief in de eerste belastingschijf daalt licht naar 35,70 procent.
- In box 2 geldt het lage tarief tot € 68.843, in box 3 stijgt het heffingsvrije bedrag naar € 59.357.
- Vanaf 2026 krijgen elektrische auto’s dezelfde bijtelling als gewone auto’s.
- De zelfstandigenaftrek daalt verder naar € 1.200 per jaar.
