Extra krachten voor de vakantie in dienst of via een bureau?
Veel ondernemers kiezen in vakanties voor het inhuren van uitzendkrachten of payrolloplossingen. Dat scheelt administratie, want het bureau regelt alles. Nadeel? Je betaalt voor het gemak. Wil je besparen, dan kun je vakantiekrachten ook zelf in dienst nemen. Houd er wel rekening mee dat dit extra administratie oplevert. Vakantiewerkers zijn meestal jongeren die naast hun opleiding hun start maken op de arbeidsmarkt, tegen een lager loon dan volwassenen.
De identificatieplicht, waarbij je als werkgever de identiteit van je medewerker moet verifiëren, geldt vanaf 14 jaar.
Arbeidsvoorwaarden
Vakantiekrachten vallen onder dezelfde arbeidsvoorwaarden als je overige werknemers. Valt jouw bedrijf onder een cao, dan geldt die ook voor vakantiewerk. Je legt afspraken vast in een arbeidsovereenkomst.
Let op! Jongeren onder de 16 jaar hebben toestemming van hun ouders nodig om een contract aan te gaan.
Wettelijk minimumloon en vakantiegeld
Vanaf 13 jaar mogen jongeren (heel beperkt) werken, maar pas vanaf 15 jaar hebben ze recht op het minimumjeugdloon. Daarbovenop komt 8 procent vakantiebijslag. Lees alles over vakantiegeld. Vakantiedagen bouwen ze ook op.
Jongvolwassenen en volwassenen hebben recht op het minimumloon vanaf 21 jaar: alles wat je moet weten als ondernemer.
Alles over het minimumjeugdloon voor werknemers tussen de leeftijd van 15 en 21 jaar en actuele bedragen lees je in: Minimumjeugdloon. Dit moet je weten over werken met jongeren.
Vakantiegeld in maandelijkse verloning
Het is slim om vakantiegeld en loon over vakantiedagen direct mee te nemen in de maandelijkse verloning. Ook de vakantiebijslag kun je dan gelijk uitkeren. Zo voorkom je een hoop administratief gedoe, zoals een eindafrekening bij uitdiensttreding. Neemt de medewerker toch een vakantiedag op? Dan is dat onbetaald verlof.
Transitievergoeding: ook voor jeugd?
Sinds 2020 heeft elke werknemer recht op een transitievergoeding – ook oproepkrachten en tijdelijke krachten. Dat is niet alleen het geval als je een werknemer ontslaat, maar ook als je de arbeidsovereenkomst niet verlengt. Je werknemer krijgt 1/3 maandloon per 12 maanden in dienst.
Belangrijk: jongeren onder de 18 jaar die gemiddeld minder dan 12 uur per week werken, hebben hier geen recht op.
Slim omgaan met loonheffingen van jongeren
Over het loon van vakantiekrachten moet je gewoon loonheffingen inhouden. Daarbij kun je kiezen of je de loonheffingskorting toepast. Veel vakantiekrachten verdienen niet meer dan de heffingskorting, waardoor ze hun belasting meestal terugkrijgen via de aangifte inkomstenbelasting.
Een handige regeling is de studenten- en scholierenregeling. Daarmee mag je per kwartaal in plaats van per maand loonheffingskorting toepassen. Je vakantiekracht houdt zo netto meer over.
Het formulier voor deze regeling vind je hier. Zorg dat je dit ingevuld bewaart in je administratie.
Verzekeringen en premies
Ook voor vakantiekrachten betaal je gewoon premies werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing voor de Zorgverzekeringswet. Dit geldt voor alle leeftijden, dus ook als je iemand van 15 in dienst hebt.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Extra regels voor jongeren
Zeker bij de leeftijdsgroep 13 tot 18 jaar zijn er extra regels in de wet om aandacht aan te schenken. Die zijn vastgelegd in de Arbowet en de Arbeidstijdenwet. Voor de naleving zijn werkgevers én ouders of verzorgers verantwoordelijk. De Arbeidsinspectie kan zowel een boete uitdelen aan de werkgever als de ouders. De belangrijkste regels:
Verbod op werken in horecaruimtes tot 16 jaar
Jeugd onder de 16 jaar mag niet werken in dezelfde ruimte alcohol wordt geserveerd (of kán worden). Bijvoorbeeld in een café of restaurant. Wel mag gewerkt worden in andere ruimtes, zoals in de keuken en andere ruimtes zonder klantcontact.
Onder de 16 mag je ook onder andere niet werken als maaltijd- of flitsbezorger op een fiets of e-bike, in een fabriek of achter de kassa.
Voor 13- en 14-jarigen:
- Alleen licht, niet-industrieel werk (bijvoorbeeld vakken vullen of oppassen).
- Maximaal 7 uur per dag en 35 uur per week in vakantieweken.
- Niet meer dan 4 vakantieweken per jaar, waarvan 3 aaneengesloten.
- 14 uur rust per etmaal.
- 30 minuten pauze bij meer dan 4,5 uur.
Werken je eigen kinderen in de zaak?
Helpt je kind van 13 of 14 jaar mee in jullie eigen winkel of landbouwbedrijf? Dan mag dat – onder voorwaarden – ook op schooldagen. Zo mag een kind maximaal 2 uur per dag werken, in totaal 12 uur per week. Belangrijk: de onderneming moet onderdeel zijn van het woonhuis. Anders gelden de standaardregels voor minderjarigen.
Voor 15-jarigen:
- Maximaal 8 uur per dag, 5 dagen per week.
- Tot 6 vakantieweken werken (max. 4 aaneengesloten).
- Zondag werken mag alleen als ouders én contract dit goedkeuren.
Werken op zondag is mogelijk voor 13-, 14- en 15-jarigen. De zaterdag ervoor moet wel een vrije dag zijn en een minimum van 5 zondagen in 16 achtereenvolgende weken vrij.
Voor 16- en 17-jarigen:
- Maximaal 9 uur per dag, 45 uur per week (gemiddeld 40 uur over 4 weken).
- Geen nachtdiensten, overwerk of werk op afroep.
- Zondag werken mag met toestemming van de jongere én als het in het contract staat.
Tip! De regels van de overheid voor jongeren inhuren staan hier uitgelegd: Bijbaan, vakantiewerk en stage door jongeren.
