Auto van de zaak & vakantie. Zo pak je het slim aan
Je mag je zakelijke auto privé gebruiken, dus ook voor een welverdiende vakantie. Let wel op de fiscale bijtelling, want een vakantie telt als privégebruik. Gelukkig kun je vrijwel alle autokosten die je onderweg maakt aftrekken van je winst. Zorg ervoor dat je tol, parkeerkosten en brandstof betaalt met zakelijke betaalmiddelen en bewaar alle bonnetjes. Zo kun je de kosten van je vakantie aanzienlijk drukken.
Bijtelling privégebruik auto
Let op de bijtelling. Je mag alle kosten voor je zakelijke auto aftrekken, maar alleen als je de auto (bijna) uitsluitend zakelijk gebruikt. Rij je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan moet je een percentage van de cataloguswaarde bij je inkomen optellen. Dit kan het belastingvoordeel verminderen.
Kilometeradministratie
Wil je geen bijtelling? Dan moet je aantonen dat je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Dit doe je met een sluitende kilometeradministratie. De Belastingdienst controleert streng op gereden kilometers. Zonder bijtelling kun je beter niet met je zakelijke auto op vakantie gaan – of in elk geval niet te ver. Voor je het weet, ben je de 500 kilometer voorbij en moet je alsnog bijtelling betalen.
Excessief privégebruik
Als je al bijtelling betaalt, kun je gerust op vakantie. Zorg er wel voor dat het privégebruik redelijk blijft. Als een groot deel van de kilometers privé is, kan de Belastingdienst een bijtelling opleggen die gelijk is aan het werkelijke aandeel van het privégebruik. Ook hoge buitenlandse autokosten die niet in verhouding staan tot normaal zakelijk gebruik worden waarschijnlijk niet geaccepteerd.
Hoe zit het met de btw?
De btw op autokosten kun je terugvragen. Aan het eind van het jaar moet je btw betalen voor het privégebruik van de zakelijke auto. Dit kun je berekenen met een sluitende kilometeradministratie. Zonder administratie betaal je aan het eind van het jaar 2,7 procent van de cataloguswaarde van de auto aan btw voor privégebruik. Hiermee is ook de btw van je vakantie gedekt.
Whitepaper Controle Belastingdienst
Verzekeringen
De meeste zakelijke autoverzekeringen dekken privégebruik binnen de EU. Ga je naar exotische bestemmingen, controleer dan of je verzekering hiervoor dekking biedt.
Toestemming werkgever
Wil je een van je medewerkers met de auto van de zaak op vakantie? Dan moet jij als werkgever hiervoor toestemming geven. Dit geldt ook voor het eventueel vergoeden van tankkosten en tol die iemand maakt in het buitenland.
Flinke aftrekpost
Niets staat je in de weg om met je zakelijke auto op vakantie te gaan, als je die toch al privé gebruikt. Bewaar je bonnetjes, blijf binnen de EU en let op de kosten. Dan kun je achteraf een aardig bedrag als aftrekpost opvoeren.
