Twee belangrijke vragen over parkeerkosten
Of parkeerkosten belast of onbelast zijn, hangt van twee zaken af:
- Reist de werknemer met een eigen auto of een auto van de zaak?
- Waar parkeren de medewerkers de auto? Bij de werkplek, hun woning of ergens anders.
Werknemer reist met de eigen auto
Bij het bedrijf is parkeergelegenheid onbelast
Als je als werkgever parkeergelegenheid ter beschikking stelt op je eigen terrein of in de directe omgeving van je bedrijf, geldt een nihilwaardering. Dit betekent dat eventuele parkeerkosten onbelast vergoed kunnen worden.
Voorwaarde is dat je voor deze parkeergelegenheid arboverantwoordelijk bent: verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden op het parkeerterrein waar je werknemer parkeert. Dit ben je in principe voor het terrein dat bij je bedrijfspand hoort.
Parkeren buiten de werkplek
Als de parkeerplek niet de verantwoordelijkheid van de werkgever is, vallen de kosten boven de onbelaste kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Dit bedrag wordt belast en moet je aanwijzen als eindheffingsloon.
Auto van de zaak: andere auto, andere regels
Voor bedrijfsauto’s gelden andere fiscale regels omdat deze kosten meestal als intermediaire kosten worden gezien.
Parkeren op en bij het werk
Je mag werkgerelateerde parkeerkosten van een auto van de zaak onbelast vergoeden. Dit geldt voor een parkeerplaats bij de betreffende werkplek, op het bedrijfsterrein van de werkgever en voor externe parkeergelegenheid als de werkgever daar wettelijk arboverantwoordelijk voor is.
Parkeren bij de woning van de werknemer
Heeft de werknemer parkeergelegenheid bij zijn woning? Bijvoorbeeld in de vorm van een parkeervergunning op kenteken of een stalling. En wordt deze parkeergelegenheid uitsluitend gebruikt voor de auto van de zaak? Dan gelden de kosten als intermediaire kosten en mag je ze onbelast vergoeden.
Als de parkeergelegenheid ook voor andere vervoermiddelen gebruikt kan worden, worden de kosten als loon aangemerkt en moet je het loon aanwijzen als eindheffingsloon.
Garage bij de woning van de werknemer
Staat de auto van de zaak in een garage bij de woning van de werknemer die uitsluitend voor die auto wordt gebruikt? Dan is sprake van een zakelijke verhuur – waarbij je werknemer de garage als het ware aan jou verhuurt – en mag je een onbelaste huurvergoeding geven. Wordt de garage ook privé gebruikt, bijvoorbeeld voor opslag, dan geldt de vergoeding als belast loon.
Bij een leaseauto van de zaak
Als werknemers met een leaseauto parkeerkosten maken, mag je die onbelast vergoeden. De kosten hangen samen met het gebruik van de leaseauto en vallen daarom onder de onbelaste autokostenvergoeding.
Hoe ga je om met hoge parkeerkosten?
Door de stijgende parkeerkosten zoeken steeds meer werkgevers naar betere oplossingen.
Hogere kilometervergoeding
Werkgevers kunnen een hogere kilometervergoeding betalen dan de onbelaste € 0,23 per kilometer. Alleen het gedeelte van de kilometervergoeding hoger dan dat bedrag is belast, dus bij € 0,35 per kilometer wordt € 0,12 belast.
Werkkostenregeling (WKR)
Je kunt de parkeerkosten in de vrije ruimte van de werkkostenregeling onderbrengen. Dit biedt flexibiliteit, maar kan ten koste gaan van andere vergoedingen binnen de vrije ruimte.
Onbelaste woon-werkvergoeding
Als een werknemer geen vergoeding voor woon-werkverkeer ontvangt en regelmatig parkeerkosten heeft, kun je als werkgever overwegen alsnog een onbelaste vergoeding te geven. Dit bedrag hoeft niet € 0,23 per kilometer te zijn, maar mag lager zijn.
Overweeg ook een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer in stedelijke gebieden met dure parkeergelegenheid.
Heb je een specifieke situatie of twijfel over de aanpak? Overleg met een belastingadviseur.
Veelgestelde vragen
Hoe zet je parkeerkosten op een factuur?
Als je parkeerkosten aan een klant doorberekent, reken je hierover btw als de diensten btw-plichtig zijn. Als je diensten zonder btw factureert, geldt dat ook voor de parkeerkosten.
Is parkeergeld inclusief btw?
Nee. Als je parkeergeld aan de gemeente betaalt, is dat een belasting en wordt hierover geen btw geheven. Als je parkeert op een particuliere parkeerplaats, dan geldt het standaard btw-tarief van 21 procent.
Valt parkeergeld binnen de kilometervergoeding?
De kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer dekt alle autokosten, inclusief parkeerkosten. Als je als werkgever parkeerkosten vergoedt valt dat dus onder de kilometervergoeding. Een aparte parkeervergoeding kun je doorgaans niet onbelast ter beschikking stellen. Extra vergoeding wordt gezien als loon.
Hoe zit het met parkeerkosten voor zzp’ers?
Als zzp’er mag je de parkeerkosten voor zakelijke ritten aftrekken als bedrijfskosten. Houd rekening met andere bijtellingsregels als je de auto ook privé gebruikt.
