Hoe anders is het wanneer je als ondernemer wél personeel in dienst hebt. De veiligheid wordt dan namelijk een verplicht nummer in de vorm van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Deze RI&E is niet vrijblijvend en moet elk jaar worden geactualiseerd. Lees verder over de RI&E voor jou en je personeel.
Waarom een RI&E?
Met een actuele RI&E laten uitvoeren, toon je als bedrijf aan dat je je bewust bent van hoe jouw terrein en panden zijn ingericht en (hopelijk tot in de puntjes) zijn voorbereid op veilig werken. Tijdens de RI&E komen onveilige situaties namelijk naar boven en met deze info kun je je voordeel doen.
Met de RI&E kun je vervolgens een aantal zaken doen:
- In het geval van een te verhelpen probleem, los je dit probleem op. Bijvoorbeeld het geblokkeerd zijn van de nooduitgangen ten tijde van de inventarisatie- of inspectieronde. Je analyseert wat de oorzaak van de blokkade is en zet stappen om de oorzaak weg te nemen. Een schap in het magazijn wordt bijvoorbeeld opnieuw ingericht en de blokkade was tijdelijk om werkruimte te creëren. Is het magazijn echter te klein voor de hoeveelheid leveringen die er een plek moeten krijgen? Dan vraagt een oplossing wellicht meer tijd, geld en werkzaamheden.
- Bij een probleem dat niet zo een twee drie is op te lossen. Dan draait het vaak om het invoeren van een gelijkwaardige oplossing. Meestal gaat het dan om veiligheidstechnische elementen die samenhangen met de leeftijd van een pand. Oudere gebouwen hebben bijvoorbeeld niet de ruimte tussen plafond en verdieping om een sprinklerinstallatie in aan te brengen. Om de brandveiligheid echter niet in het geding te brengen, wordt gezocht naar een gelijkwaardige oplossing. Deze oplossing moet hetzelfde niveau van brandveiligheid faciliteren, zodat medewerkers bij brand de juiste middelen hebben om hun veiligheid te garanderen.
- Bij een situatie die nooit zal veranderen, is het een kwestie van accepteren en passende maatregelen nemen. Wat hiermee wordt bedoeld, is bijvoorbeeld het verzekeren van het risico. Dit speelt een rol bij bedrijven die chemische middelen op hun terrein hebben staan. Die middelen zijn essentieel voor het productieproces of het product zelf. Er wordt alles aan gedaan om de opslag, het vervoer en de bewerking ervan zo veilig mogelijk te laten verlopen. (speciale opslagsilo’s met alleen toegang voor geautoriseerd personeel) Voor de locatie zelf en de ernst van het risico (wanneer het werkelijkheid zou worden), is het echter van belang om dit risico goed te verzekeren. Mocht er ooit iets met de chemische middelen gebeuren, dan is er alles aan gedaan om het te voorkomen én het is verzekerd.
Wie voert de RI&E uit?
Als je kijkt naar bovenstaande voorbeelden, dan wordt het snel duidelijk dat niet elke ondernemer de kennis of ervaring paraat heeft om zelf een RI&E uit te voeren. Dit goed doen – en passende maatregelen bedenken – kost tijd, zeker wanneer de expertise niet in huis is.
Bij grotere bedrijven kan een facilitair manager wel al een voorzet doen, zodat de inventarisatiefase sneller kan worden doorlopen en veel maatregelen al zijn geïmplementeerd. Heb je echter geen facilitair manager in dienst of is deze al druk met verbouwingen of duurzaamheidsprojecten, dan is een extern bureau inhuren altijd een aanrader.
Aan wie kun je je RI&E uitbesteden?
Aan een professionele partij die van RI&E’s zijn core business heeft gemaakt – zoals EFAS met kantoren in Alkmaar en Zaltbommel – kun je een RI&E laten uitvoeren wel overlaten! Het voordeel? Je haalt én de juiste kennis in huis én je bespaart tijd en uiteindelijk dus ook geld op je RI&E. Binnen enkele weken heb je een rapport op je bureau liggen waarmee je een onafhankelijke toetsing hebt van jouw bedrijfslocatie.
Ben je dan na het lezen van dit eerlijke rapport klaar? Nee, als er onveilige situaties naar boven zijn gekomen, moet je deze wel nog aanpakken natuurlijk!
