Verkoop is leuk. Iedere ondernemer is dol op goede verkoopcijfers. Alleen de administratie die daarbij komt kijken: de offertes, de facturering, het versturen van herinneringen… Het hoort bij het ondernemerschap, maar is niet voor iedereen een feest en het kan tijdrovend zijn.

Inhoudsopgave

We geven je een aantal onlinefactureringsoplossingen die het leven van de kleine en middelgrote ondernemer een stuk aangenamer maken. En je bovendien nog meer voordelen gaan opleveren, waaronder meer tijd voor ondernemen.

Automatiseer je administratie

Het kost tijd om goede offertes en facturen te maken. Vervolgens moet je ze versturen. Daarna volgt vaak de noodzaak van het versturen van een betaalherinnering. 

Wanneer je gebruik maakt van een onlinefactureringssysteem kun je al deze handelingen automatiseren, inclusief de bonnetjes- en btw-administratie en het versturen van de herinneringen. Dat scheelt tijd, geld en ergernis.

5 online factureringsoplossingen voor ondernemers 

1. Facturatie office

Facturatie Office is een handige online tool voor het maken van facturen en offertes. Het programma heeft een overzichtelijke interface. Je bepaalt zelf hoe de factuur eruitziet. Je hebt realtime-inzicht in openstaande facturen en betalingen en het is mogelijk om facturen te exporteren naar pdf-formaat of het hele facturatieproces geautomatiseerd te versturen. Inclusief automatische herinneringen en notificaties; automatische periodieke facturen; of een automatische betaallink in je factuur waardoor sneller wordt betaald. 

Facturatie Office biedt ook een compleet boekhoudprogramma

2. Moneybird

Moneybird is een veelgebruikte facturatietool onder ondernemers. Met deze website kun je eenvoudig en snel facturen maken en versturen. Moneybird biedt ook de mogelijkheid om offertes te maken. Je herinneringen versturen voor openstaande facturen en direct betalingen bijhouden. Moneybird is aangesloten bij Peppol. Dat betekent dat facturen automatisch in je administratie terecht komen via het Peppol netwerk en je administratie direct up-to-date is. Ook Moneybird heeft een uitgebreid boekhoudprogramma 

3. Faktum Factuur

Een eenvoudig factuurprogramma voor mkb en ZZP, zo omschrijft Faktum Factuur haar dienstverlening. Zeer geschikt voor de digibeets. Ook met deze website kun je snel en eenvoudig facturen of offertes maken, in je eigen huisstijl, en versturen naar je klanten. Er zitten veel handige toevoegingen in deze SaaS-dienst. Zo kun je directe betaallinks aan je facturen toevoegen zodat klanten sneller en makkelijker kunnen betalen. Faktum Factuur is puur een facturatieprogramma en biedt geen andere oplossingen.

4. Factuursturen.nl

Verstuur je maar weinig facturen, bijvoorbeeld vanuit een holding? Dan is factuursturen.nl een zeer handige en eenvoudige oplossing. Je kunt gratis tot twee facturen per maand versturen. Ook kun je periodieke facturen automatiseren. Wil je uitgebreidere facturatiemogelijkheden? Ook dat kan op deze website voor digitale facturen. Zo bestaat de mogelijkheid om je facturen te koppelen aan je boekhoudprogramma, zoals Exact Online, Twinfield, Moneybird en nog vele andere programma’s.

Controle Belastingdienst

Whitepaper Controle Belastingdienst

Controle van de Belastingdienst: Wat nu?! Hoe vaak gebeurt het, hoe voorkom je het en stappenplan als het tóch gebeurt.


5. Harvest

Harvest is een online facturatie- en tijdregistratie tool die ontworpen is voor kleine bedrijven en freelancers. Met Harvest kun je ook je btw-administratie doen. Je kunt heel makkelijk foto’s scannen van al je (zakelijke) bonnen en deze invoeren. Zodra het tijd is voor de btw-aangifte, print je deze eenvoudig uit. Het grootste verschil met de andere aanbieders is de tijdregistratie, wat handig kan zijn als je op uurbasis werkt of diensten levert. En je kunt Harvest integreren met andere tools die je wellicht al gebruikt voor projectmanagement als Slack, Google, Trello en andere planningsapps.

Is jouw pensioenpot al gevuld voor een zorgeloze oude dag? Check binnen 2 minuten welke pensioenopties voor jou (fiscaal) het beste zijn. Start de gratis Pensioen Scan van De Zaak.

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Foto van Nanda den Hartog

Nanda den Hartog

Als redactiecoördinator bij De Zaak zorg ik ervoor dat er dagelijks interessante artikelen voor ondernemers op onze website staan en ben ik de drijvende kracht achter het weekoverzicht. Dat ik zelf ondernemer ben geweest komt daarbij goed van pas. Door deze ervaring en mijn redactionele skills begrijp ik op welke informatie en tips ondernemers écht zitten te wachten.
Lees ook…
Het starten als zelfstandige is een van de meest uitdagende en belonende stappen die je in je carrière kunt zetten. Je hebt de volledige vrijheid om…
Elk bedrijf heeft andere risico’s en dus ook andere beveiligingsbehoeften. De keuze voor een passend systeem hangt af van de branche, de waarde van…
Als ondernemer weet je dat flexibiliteit een van de belangrijkste factoren is voor succes. Of je nu extra opslagruimte nodig hebt of een tijdelijke…
Een zieke medewerker kan grote financiële gevolgen hebben voor je onderneming. Als werkgever ben je namelijk verplicht om bij ziekte tot twee jaar…
Leadgeneratie hoeft geen spel te zijn voor bedrijven met diepe zakken. Ook mkb ondernemers kunnen structureel nieuwe aanvragen opbouwen zonder grote…
Voor veel ondernemers is het een dagelijkse uitdaging: hoe blijf je goed bereikbaar zonder dat je constant aan de telefoon hangt? Je wilt klanten snel…