1. Plan taken per zone
Voer schoonmaaktaken uit wanneer ruimtes het minst worden gebruikt. Plan schoonmaak van kantoren, werkplaatsen, productieruimtes of vergaderruimtes buiten kantooruren of tijdens pauzes, zodat medewerkers niet gestoord worden en schoonmakers sneller kunnen werken.
2. Professioneel schoonmaakmateriaal
Investeer in professioneel schoonmaakmateriaal. Professionele stofzuigers, dweilen, microvezeldoeken en schrob- of veegmachines zijn speciaal ontworpen voor intensief gebruik. Ze reinigen sneller en grondiger dan consumentenproducten en gaan bovendien langer mee. Hierdoor kunnen schoonmakers efficiënter werken en wordt de fysieke belasting verminderd.
Daarnaast heeft professioneel materiaal diverse ergonomische functies, zoals telescoopstelen en dweilsystemen met voetpedaal voor wringen. Ze verhogen werkplezier en verminderen klachten. Meer voorbeelden vind je op de site van TNO.
3. Pas schoonmaakfrequentie aan op gebruiksintensiteit
Drukbezochte ruimtes zoals recepties, toiletten en kantines vaker schoonmaken, terwijl rustigere ruimtes minder vaak aandacht nodig hebben. Een winkel kan toiletten elke 2 uur controleren, terwijl vergaderruimtes slechts één keer per dag worden schoongemaakt.
4. Clean Desk Policy
Door werkplekken opgeruimd te houden, kan er sneller worden schoongemaakt. Documenten blijven veilig en medewerkers hebben overzicht over hun spullen. Het zorgt bovendien ook voor representatieve uitstraling voor bezoekers en klanten.
5. Inzet van vloerreinigingsmachines
Een robotstofzuiger of schrobrobot is ideaal voor kleine tot middelgrote vloeren zoals in kantoren, showrooms of winkels. Deze robots werken buiten werktijd, bijvoorbeeld ’s nachts, zodat reguliere werkprocessen niet worden onderbroken.
Een professionele schrobmachine is geschikt voor grote vloeroppervlakken of erg vieze vloeren. Deze machines reinigen, schrobben én drogen vloeren in één keer, waardoor schoonmaaktijd drastisch wordt verminderd. Een vloer van 1.000 m² kan met een dergelijke machine in een mum van tijd worden gereinigd.
6. Goede deurmatten
Sommige oplossingen zijn simpel en doeltreffend, zoals een kwalitatieve deurmat. Deze vangt vuil, zand en vocht al bij binnenkomst op. Dit houdt vloeren schoner en voorkomt dat schoonmakers extra tijd kwijt zijn aan het verwijderen van opgehoopt vuil. Bovendien beschermen de matten de vloeren tegen slijtage, wat kostenbesparend werkt.
7. Strategisch geplaatste prullenbakken
Zet prullenbakken op centrale en logische plekken, zoals bij ingangen, koffiecorners of drukbezochte gangen. Dit vermindert het aantal losse afvalbakjes dat dagelijks geleegd moet worden, bespaart tijd en voorkomt dat medewerkers zich vaak moeten bukken. Tegelijkertijd stimuleert het personeel om even op te staan en naar de prullenbak te lopen, wat zorgt voor extra beweging en interactie op de werkvloer.
Met bovenstaande stappen kunnen ondernemers tijd besparen, schoonmaak efficiënter maken en personeel slimmer inzetten, zonder dat de kwaliteit van schoonmaken in gevaar komt.
