“Digitale opslag volstaat”
Kassabonnen en kassarollen vormen een onderdeel van de administratie en daarvoor geldt een verplichte bewaartermijn van 7 jaar. Het Platform Detailhandel stelde de bewaarplicht voor de papieren versie echter ter discussie. Per slot van rekening zijn de meeste kassa’s aangesloten op een computer die alle transacties registreert.
Volgens de Belastingdienst is het echter een misverstand om te denken, dat in het geval er zowel een papieren als een digitale versie van een kassabon bestaat, beide zouden moeten worden bewaard. De digitale opslag volstaat.
Wel wordt daarbij aangetekend dat “de (digitale) administratie toegankelijk is en binnen een redelijke termijn raadpleegbaar is voor een eventuele controle door de Belastingdienst”.
Kassabon wél bewaren bij aanschaf
Let wel: De kassabonnen die u ontvangt als ondernemer bij de aanschaf van bijvoorbeeld kantoorartikelen of een computer moet u wél 7 jaar ‘in fysieke vorm’ bewaren. U moet tenslotte tegenover de fiscus kunnen bewijzen, waarom u bepaalde kosten of btw hebt afgetrokken.
Omdat een kassabon tegenwoordig nogal eens onleesbaar wordt, is het aan te raden om er een kopie van te maken. Maar ook in dat geval moet u beide bewaren.
Meer daarover leest u in het artikel: Maak een kopie van kassabonnen »
