40% bovenop het brutosalaris
Arno van werkgeverspartner Please, merkt in de praktijk dat ondernemers de all-in personeelskosten vaak onderschatten en negatief verrast zijn door alles wat erbij komt kijken. ‘De meeste ondernemers hebben wel zicht op brutosalarissen, maar zien alle bijkomende kosten vaak over het hoofd. Denk aan verlof- en feestdagen, onkostenvergoedingen, sociale lasten of de kosten voor de verplichte ARBO-aansluiting.’
Naast vaste werkgeverslasten, aanvullende werkgeverslasten en sociale lasten moet je ook rekening houden met onvoorziene kosten. ‘De kosten van kort (niet verzekerd) verzuim of juridische ondersteuning in geval van een arbeidsconflict bijvoorbeeld kunnen stiekem flink in de papieren lopen’, weet Arno. Hij benadrukt dat een ondernemer gemiddeld rekening moet houden met all-in personeelskosten die tot 40 procent hoger zijn dan het brutosalaris. ‘Dit betekent dat als een medewerker € 12,50 per uur verdient, dit de ondernemer € 17,50 per uur kost, maar dit kan per branche verschillen.’
Boetes en reputatieschade
Het spreekt voor zich dat je als ondernemer de geldende wet- en regelgeving moet volgen, maar veel werkgevers passen – vaak onbewust – niet alle wetten en regels goed toe. ‘Veel ondernemers weten niet wanneer ze een loonsverhoging moeten doorvoeren of hoe ervaringsjaren meetellen in de berekening van het salaris. En dat snap ik, want naast het arbeidsrecht kan de cao hierin bepalend zijn, en die veranderen regelmatig. Volg je de cao niet, betaal je je medewerkers niet goed uit of doe je geen correcte afdrachten? Dan kun je bij een controle boetes opgelegd krijgen. ‘Bovendien moet je alles met terugwerkende kracht corrigeren.’ Zulke fouten kunnen leiden tot reputatieschade. ‘Je wilt niet bekendstaan als een bedrijf dat zijn zaken niet goed op orde heeft. Zeker in deze tijden van arbeidskrapte.’
Gratis rekentool
Om de all-in kosten van je personeel in kaart te brengen raadt Arno aan om gebruik te maken van een rekentool: ‘Tijdens mijn adviesgesprekken maken we vaak samen de rekensom. Daarvoor gebruiken we de gratis rekentool die we bij Please hebben ontwikkeld. Daarin staan alle kosten overzichtelijk bij elkaar, zodat je in één oogopslag ziet wat een medewerker écht all-in kost. Als ik deze berekening maak bij de klant aan tafel volgt er eigenlijk altijd een besef moment. Het besef dat het uitbesteden van het werkgeverschap via payrolling of uitzenden vaak nog niet eens zo duur is. Helemaal niet als je weet dat je dan ook nog eens altijd een beroep kunt doen op de software en specialistische kennis van een werkgeverspartner als Please. Met zo’n partner bespaar je jezelf een hoop tijd, zorgen en onnodige fouten én weet je tot op de euro nauwkeurig wat je personeel kost. Zo kun jij je volledig focussen op je zaak.’
