Negen op de tien Nederlandse mkb’ers heeft te maken met laat betaalde facturen, zo blijkt uit de MKB Barometer van Exact uit 2025. Het onderzoek is uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau. Voor iets meer dan veertien procent van deze ondernemers geldt dat facturen te laat betaald worden. Een te laat of onbetaalde factuur kan grote gevolgen hebben voor ondernemers, zeker wanneer de cashflow beperkt is. Het leidt tot een liquiditeitsrisico, waarbij het de ondernemer niet altijd lukt om de eigen leveranciers tijdig te betalen. Het schaadt de reputatie die je als ondernemer opbouwt en doet afbreuk aan de relatie die je met leveranciers hebt. Het tijdig inschakelen van een incassobureau kan helpen dit risico te beperken.

Inhoudsopgave

Incassobureau op basis van no cure no pay 

Verschillende incassobureaus werken op basis van no cure no pay. Dit betekent dat je als opdrachtgever uitsluitend betaalt voor de geleverde diensten, als het een incassobureau lukt om de onbetaalde nota te incasseren bij de debiteur. Door een dergelijk incassobureau in te schakelen bespaar je veel tijd. Denk aan het voortdurend moeten mailen of bellen van opdrachtgevers, het versturen van herinneringen, enzovoorts. Deze tijd besteed je liever aan de core business van je organisatie. Niet onbelangrijk, een onbetaalde nota gaat vaak gepaard met de nodige stress. Door het incasseren ervan bij een externe partij onder te brengen, heb je er zo min mogelijk omkijken naar. 

Uitbesteden van het volledige debiteurenbeheer 

Nog makkelijker maak je het jezelf wanneer je het volledige debiteurenbeheer uitbesteedt. Onder meer een ervaren incassobureau in Breda biedt deze dienst aan. Het incassobureau zorgt in dit geval niet alleen voor het, waar nodig, incasseren van de onbetaalde factuur. Ook ziet het toe op de betalingstermijnen en het versturen van betalingsherinneringen zodra er betalingsachterstanden ontstaan. 

Professionele aanpak van een ervaren incassobureau 

Naast de tijdsbesparing die het inschakelen van een incassobureau je oplevert, hebben deze bedrijven de kennis en ervaring in huis om de kans op een (verlate) betaling te vergroten. Houd er rekening mee dat een incassobureau geen extra wettelijke bevoegdheden heeft. Dat geldt uitsluitend voor een gerechtsdeurwaarder die via de rechter moet worden ingeschakeld. Incassobureaus moeten het hebben van hun ervaring, communicatie richting de debiteur en continue opvolging. Daarbij vergroot de betalingsdruk bij debiteuren vaak zodra er een derde partij betrokken raakt. 

Een ander belangrijk voordeel van de hulp van een incassobureau als Omnicas is de kennis die zij hebben over de wet- en regelgeving op dit vlak. Op welk moment heb je de mogelijkheid om rente in rekening te brengen over de oorspronkelijke nota? Kun je de incassokosten doorberekenen aan de debiteur? Enzovoorts. Hierbij geldt dat er een verschil zit tussen het incasseren van een onbetaalde nota bij een particuliere klant en bij een zakelijke opdrachtgever. Bij een particuliere debiteur zal je bijvoorbeeld altijd eerst een brief (14-dagenbrief of WIK-brief) moeten sturen. In het geval van zakelijke transacties is zo’n brief niet verplicht. 

Beperk het risico op wanbetalers 

Voorkomen is beter dan genezen, ook wanneer het gaat om wanbetalingen. Er zijn verschillende stappen die je op voorhand kunt zetten om de kans op onbetaalde facturen te verkleinen. Denk bijvoorbeeld aan het onderzoeken van opdrachtgevers. Bij grote opdrachten zou je een kredietcheck uit kunnen voeren. Er zijn verschillende organisaties die zo’n kredietcheck voor je uitvoeren. Ook kun je een aanbetaling vragen, om het liquiditeitsrisico zo te beperken. Met de aanbetaling kun je de kosten van je eigen leveranciers vaak gedeeltelijk dekken. Zorg er tot slot voor dat afspraken op papier worden vastgelegd. De branchevereniging kan je hier vaak bij helpen, zij bieden voorbeelden van overeenkomsten aan die je kunt hergebruiken. 

Dit artikel is een ingezonden bericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.

Lees ook…
Als ondernemer is slim sparen minstens zo belangrijk als omzet maken. Een financiële buffer helpt je om onverwachte kosten op te vangen en toekomstige…
Een whiplash is een veelvoorkomende vorm van letselschade na een verkeersongeval. Dit ontstaat meestal door een plotselinge, krachtige beweging van het…
Voor ondernemers wordt mobiliteit steeds meer een strategische keuze. Niet alleen vanwege duurzaamheid, maar ook vanwege kostenbeheersing en stedelijke…
Er zijn maar weinig marketingkanalen die zo betrouwbaar aanvoelen als een goede e-mail. Niet omdat het “ouderwets” is, maar omdat je er een directe…
Voor veel mkb-ondernemers zijn tijd en personeel schaars. Terwijl elke minuut telt, gaat er vaak veel werk verloren aan routinetaken die repetitief en…
Bedrijven in het mkb hebben nog weleens moeite om alle afdelingen van hun onderneming op elkaar af te stemmen. Er is bijvoorbeeld niet de mankracht of…