Incassobureau op basis van no cure no pay
Verschillende incassobureaus werken op basis van no cure no pay. Dit betekent dat je als opdrachtgever uitsluitend betaalt voor de geleverde diensten, als het een incassobureau lukt om de onbetaalde nota te incasseren bij de debiteur. Door een dergelijk incassobureau in te schakelen bespaar je veel tijd. Denk aan het voortdurend moeten mailen of bellen van opdrachtgevers, het versturen van herinneringen, enzovoorts. Deze tijd besteed je liever aan de core business van je organisatie. Niet onbelangrijk, een onbetaalde nota gaat vaak gepaard met de nodige stress. Door het incasseren ervan bij een externe partij onder te brengen, heb je er zo min mogelijk omkijken naar.
Uitbesteden van het volledige debiteurenbeheer
Nog makkelijker maak je het jezelf wanneer je het volledige debiteurenbeheer uitbesteedt. Onder meer een ervaren incassobureau in Breda biedt deze dienst aan. Het incassobureau zorgt in dit geval niet alleen voor het, waar nodig, incasseren van de onbetaalde factuur. Ook ziet het toe op de betalingstermijnen en het versturen van betalingsherinneringen zodra er betalingsachterstanden ontstaan.
Professionele aanpak van een ervaren incassobureau
Naast de tijdsbesparing die het inschakelen van een incassobureau je oplevert, hebben deze bedrijven de kennis en ervaring in huis om de kans op een (verlate) betaling te vergroten. Houd er rekening mee dat een incassobureau geen extra wettelijke bevoegdheden heeft. Dat geldt uitsluitend voor een gerechtsdeurwaarder die via de rechter moet worden ingeschakeld. Incassobureaus moeten het hebben van hun ervaring, communicatie richting de debiteur en continue opvolging. Daarbij vergroot de betalingsdruk bij debiteuren vaak zodra er een derde partij betrokken raakt.
Een ander belangrijk voordeel van de hulp van een incassobureau als Omnicas is de kennis die zij hebben over de wet- en regelgeving op dit vlak. Op welk moment heb je de mogelijkheid om rente in rekening te brengen over de oorspronkelijke nota? Kun je de incassokosten doorberekenen aan de debiteur? Enzovoorts. Hierbij geldt dat er een verschil zit tussen het incasseren van een onbetaalde nota bij een particuliere klant en bij een zakelijke opdrachtgever. Bij een particuliere debiteur zal je bijvoorbeeld altijd eerst een brief (14-dagenbrief of WIK-brief) moeten sturen. In het geval van zakelijke transacties is zo’n brief niet verplicht.
Beperk het risico op wanbetalers
Voorkomen is beter dan genezen, ook wanneer het gaat om wanbetalingen. Er zijn verschillende stappen die je op voorhand kunt zetten om de kans op onbetaalde facturen te verkleinen. Denk bijvoorbeeld aan het onderzoeken van opdrachtgevers. Bij grote opdrachten zou je een kredietcheck uit kunnen voeren. Er zijn verschillende organisaties die zo’n kredietcheck voor je uitvoeren. Ook kun je een aanbetaling vragen, om het liquiditeitsrisico zo te beperken. Met de aanbetaling kun je de kosten van je eigen leveranciers vaak gedeeltelijk dekken. Zorg er tot slot voor dat afspraken op papier worden vastgelegd. De branchevereniging kan je hier vaak bij helpen, zij bieden voorbeelden van overeenkomsten aan die je kunt hergebruiken.
