Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties wijken de regels echter af.

Inhoudsopgave

80% van je boekhouding kan automatisch en de rest doet een boekhouder. Efficiënt, voordelig en stress-vrij. Bekijk de opties en prijzen.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto’s) hoeft uw naam en adres en dat van de leverancier niet te staan, als de betaling maar naar u herleidbaar is. Bijvoorbeeld als u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.

Gebruikt u brandstof voor een boot of een vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan moet u wel een btw-factuur hebben.

Voorschotnota’s en termijnbetalingen

Ontvangt u facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Ook op deze facturen moet de btw staan.

Facturen verstuurd door afnemer zelf

Soms stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier, bijvoorbeeld bij distributiebedrijven of veilingen. De afnemer kan dan de btw over deze uitgaven aftrekken als voorbelasting.

Wel moeten leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren.

De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen juiste factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen factuur te geven die aan alle eisen voldoet, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten:

– Openbaar vervoer en taxi-vervoer. Het vervoersbewijs geldt als factuur;
– Goederen of diensten van landbouwers of veehandelaren.

Zie ook:
De btw-aangifte »

Hulp nodig bij belastingaangifte en/of boekhouding? Kies iemand die je boekhouding volledig doet én financieel advies geeft voor vaste prijs per maand.

Lees ook…
Als slimme ondernemer wil je niet onnodig kosten maken. Eén manier om geld te verdienen is goed te kijken naar fiscale regelingen met…
Waar de winsten van een eenmanszaak direct onder de inkomstenbelasting vallen, zit dat bij een bv net even anders. Je moet namelijk als…
Je kent het wel. Toch maar een bonnetje vragen na een lunch, een aankoop in een kledingzaak of een uurtje parkeren. Wellicht zijn het aftrekbare kosten…
Voor veel ondernemers is de jaarafsluiting een behoorlijk stressvolle activiteit. Alles moet kloppen: de administratie, kosten en de btw-aangifte. Een…
i.s.m.
Zakelijke rekeningen leveren zelden rente op. Hoe werkt dat precies? Waarom is het verschil met particuliere rekeningen zo groot? En hoe ga je als…
i.s.m.
Voor veel ondernemers is de administratie een noodzakelijk kwaad of op z’n gunstigst iets wat er nu eenmaal bij hoort. Iets wat je bijwerkt voor de…