Btw over zakelijke uitgaven kunt u doorgaans alleen aftrekken als u een juiste factuur ontvangt. In een aantal situaties wijken de regels echter af.

Inhoudsopgave

Zit je ook elk jaar weer te stressen over de belastingaangifte? Automatiseer je administratie en haal de deadline van 1 mei zonder zorgen.

Benzinebonnen

Op brandstofbonnen voor landvoertuigen (bijvoorbeeld auto’s) hoeft uw naam en adres en dat van de leverancier niet te staan, als de betaling maar naar u herleidbaar is. Bijvoorbeeld als u betaalt met pin, creditcard of een tankpas.

Gebruikt u brandstof voor een boot of een vliegtuig voor zakelijke doeleinden? Dan moet u wel een btw-factuur hebben.

Voorschotnota’s en termijnbetalingen

Ontvangt u facturen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd? Dan mag u de btw aftrekken als vaststaat dat het goed of de dienst wordt geleverd. Ook op deze facturen moet de btw staan.

Facturen verstuurd door afnemer zelf

Soms stuurt de afnemer een factuur aan de leverancier, bijvoorbeeld bij distributiebedrijven of veilingen. De afnemer kan dan de btw over deze uitgaven aftrekken als voorbelasting.

Wel moeten leverancier en afnemer vooraf met elkaar zijn overeengekomen dat zij op deze manier factureren.

De leverancier blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

Geen juiste factuur, toch btw aftrekken

Voor een aantal goederen en diensten hoeft de leverancier u geen factuur te geven die aan alle eisen voldoet, maar mag u wel btw aftrekken als voorbelasting. Dit geldt voor de volgende goederen en diensten:

– Openbaar vervoer en taxi-vervoer. Het vervoersbewijs geldt als factuur;
– Goederen of diensten van landbouwers of veehandelaren.

Zie ook:
De btw-aangifte »

Hulp nodig bij belastingaangifte en/of boekhouding? Kies iemand die je boekhouding volledig doet én financieel advies geeft voor vaste prijs per maand.

Lees ook…
Voor veel ondernemers is de jaarafsluiting een behoorlijk stressvolle activiteit. Alles moet kloppen: de administratie, kosten en de btw-aangifte. Een…
Een administratie zonder structuur kan je duur komen te staan. Niet alleen omdat je dan overzicht verliest, maar ook omdat de Belastingdienst eist dat…
Ben jij een zzp’er die twijfelt over je uurtarief? Of schrik je als een opdrachtgever vraagt wat je per uur vraagt? In dit artikel lees je hoe je in…
Waar de winsten van een eenmanszaak direct onder de inkomstenbelasting vallen, zit dat bij een bv net even anders. Je moet namelijk als…
i.s.m.
Ondernemen draait om vooruitkijken — groeien, vernieuwen en doen waar je goed in bent. Toch verliezen veel ondernemers onderweg kostbare tijd aan…
Je kent het wel. Toch maar een bonnetje vragen na een lunch, een aankoop in een kledingzaak of een uurtje parkeren. Wellicht zijn het aftrekbare kosten…